Ассистент исполнительного директора (Бизнес-ассистент)
Ассистент исполнительного директора (Бизнес-ассистент)
Ташкент
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя : планирование встреч, совещаний, командировок.
- Контроль за своевременным исполнением поручений, напоминание о дедлайнах.
- Подготовка и оформление служебных документов, писем , отчетов.
- Организация внутренних совещаний (протоколирование, рассылка итогов, контроль выполнения
- решений).
- Сбор информации от топ-менеджмента и отделов для руководителя.
- Передача поручений руководителя в подразделения и контроль их выполнения.
- Поддержка коммуникации между исполнительным руководителем и руководителями направлений.
- Подготовка кратких аналитических справок и презентаций по запросу руководителя.
- Систематизация данных (финансовых, HR, операционных ), чтобы руководитель принимал решения быстрее.
- Первичный контроль корректности отчетов от отделов.
- Организация встреч и переговоров с клиентами , партнерами и госорганами.
- Подготовка материалов к встречам.
- Ведение переписки (по поручению руководителя ).
-
Высшее образование (менеджмент, экономика, финансы — желательно)
-
Опыт работы ассистентом / координатором от 1 года
-
Уверенное владение Excel, PowerPoint, Google Docs , Canva.
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Знание русского языка обязательно, узбекский и английский
-
Организованность, ответственность, конфиденциальность, умение работать в многозадачности
-
Работа в стабильной компании
-
Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
-
График 6/1, полный рабочий день
-
Возможность профессионального роста
Навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка презентаций
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с базами данных
- Аналитическое мышление
- Английский язык
- MS PowerPoint
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя (Административная поддержка руководителя)
Представительство SOJITZ CORPORATION
Ташкент
до 10000000 UZS
Операционный ассистент производства / Ассистент руководителя производства
STRAWBERRY HOUSE AGRO
Ташкент
от 7000000 UZS
Помощник председателя ассоциации \ секретарь наблюдательного совета
«SYGC UNITES IDEAS»
Ташкент
до 10000000 UZS
