Помощник руководителя (Административная поддержка руководителя)

Компания приглашает кандидата на позицию Помощника руководителя, ответственного за обеспечение полного административного сопровождения рабочего дня руководителя.

1. Административная поддержка руководителя

• Ведение и актуализация календаря руководителя.
• Планирование, организация и контроль деловых встреч, совещаний, переговоров.
• Подготовка материалов к мероприятиям, контроль соблюдения регламента.
• Организация командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, транспорта, ресторанов.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков.
• Систематизация, хранение и подготовка служебной документации.
• Оперативное решение административных вопросов с целью обеспечения продуктивного рабочего дня руководителя.
• Обеспечение своевременного информационного обмена и передача руководителю актуальных данных для принятия решений.
• Ведение протоколов встреч и контроль дальнейшего исполнения договорённостей.

Требования к кандидату

• Высшее образование — обязательно.
• Владение языками:
  • узбекский — обязательно,
  • русский — обязательно,
  • английский — обязательно,
  • японский — желательно (преимущество).

• Опыт работы в административной или офисно‑управленческой сфере является преимуществом.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдением приоритетов.
• Дисциплинированность, внимательность к деталям, корректность в деловой коммуникации.
• Уверенное владение офисными программами и современными цифровыми инструментами.
• Способность оперативно реагировать на нестандартные ситуации и принимать решения в рамках полномочий.
• Строгое соблюдение конфиденциальности и корпоративных стандартов поведения.

Дополнительные пожелания

• Опыт работы в административной поддержке или секретариате — будет преимуществом.
• Стрессоустойчивость, способность оперативно решать рабочие задачи.
• Готовность работать в режиме высокого уровня ответственности