Офис-менеджер

Мы - команда профессионалов в сфере бухгалтерских услуг, а также аккредитованная IT-компания! Ищем коллегу и единомышленника в наш большой и дружный коллектив!
Офис-менеджер с функцией подбора персонала
Условия:

• Заработная плата 80 000 - 90 000 руб на руки;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа на территории работодателя (ст. м. Удельная, 5-10 минут пешком от метро);
• В офисе имеется кухня, обеденная зона (чай/кофе в течение дня);
• Оформление по трудовому договору;
• Испытательный срок 3 мес.

Требования:

Организаторские способности. Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.

Знание документооборота и делопроизводства. Правила оформления, хранения и систематизации документов, ведение журналов, контрактов, внутренней документации и отчётности.

Владение офисной техникой и программами. Уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами (Microsoft Office, электронным документооборотом и корпоративными мессенджерами).

Навыки деловой переписки и коммуникации. Грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку — важные инструменты в ежедневной работе офис-менеджера.

Многозадачность и тайм-менеджмент. Умение работать в условиях высокой нагрузки и правильно распределять время.

Эмоциональная стабильность и высокий уровень стрессоустойчивости.

Опыт в первичном подборе персонала.

Умение работы с 1С будет Вашим преимуществом.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса.
  • Закупка канцелярии;
  • Закупка чая/кофе/сахар/ соль/ салфетки;
  • Закупка моющих средств для уборки офиса и предметов личной гигиены;
  • Контроль работы офисной техники. Вызов мастера по обслуживанию принтеров/кулеров/кондиционеров/кофемашины;
  • Поддержание чистоты офиса;
  • Взаиморасчеты с уборщицей по уборке офиса/ арендодателем/мастерами по ремонту.
• Ведение делопроизводства/документооборота.
  • Ведение кадрового делопроизводства по сотрудникам компании (работа с 1С ЗУП, 1С БП);
  • Ведение воинского учета;
  • Прием документов по Авансовым отчетам, первичной документации. Контроль их получения;
  • Подготовка соглашений к договорам с клиентами. Контроль их отправления.
• Взаимодействие с поставщиками/клиентами.
  • Взаимодействие с поставщиками организации;
  • Организация внутрикорпоративных и внешних мероприятий;
  • Организация поздравлений клиентов и сотрудников компании с важными датами (дни рождения, Новый год, 8 марта, 23 февраля и т.п);
  • Встреча клиентов, предложение чая/кофе.
• Функционал подбора персонала.
  • Работа с hh;
  • Первичное телефонное интервью;
  • Приглашение на собеседование кандидатов (собеседование проводят руководители отделов самостоятельно, необходим поиск кандидатов и их запись на собеседование).
• Выполнение поручений руководства.