Офис-менеджер

Москва, проезд Завода Серп и Молот, 10

Метро: Авиамоторная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
Прием и обработка входящей/исходящей документации;
Заказ пропусков, организация встреч, ассистирование во время встреч (организация видео поддержки, чай, кофе);
Визовая поддержка работников Компании, подготовка документов по миграционному учету;
Внутренний документооборот;
Работа с электронной почтой (регистрация и просмотр писем, распределение писем по адресатам, подготовка (в случае необходимости) ответов)
Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: заказ канцелярии, кофе, воды, бумаги и картриджей для принтера/сканера и т.д.
Поиск вариантов аренды квартир (для Руководителя Компании и китайских коллег), взаимодействие с риеэлторами и подрядчиками;
Контроль ремонта нового офисного помещения: качество, сроки. Взаимодействие с подрядной организацией;
Организация корпоративных мероприятий (совместно с Директором по персоналу);
Организация рабочих мест для новых сотрудников совместно с нанимающим менеджером и ИТ-специалистом
Плотное взаимодействие с курьером: подготовка документов (письма - простые, заказные с уведомлением) на отправку «Почтой России».

Требования:

Образование – высшее, бакалавриат (специализация не имеет значения);
Опыт работы офис-менеджером в Компании (численность 50-100 работников) от 3-х лет;
Опыт подготовки кадровых документов от одного года;
Знание этапов и оформление документов для визовой поддержки иностранных работников для получения разрешений на работу;
Способность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты при выполнении задач, внимание к деталям;
Структурированность, аккуратность, доброжелательность;
MS Office на уровне уверенного пользователя.

Условия:

Конкурентная заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ.
Комфортный график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 .
Возможности для роста: Перспективы профессионального развития в растущей e-commerce команде.
Профессиональная команда: Работа в динамичной и дружной команде.
Современный офис: г. Москва, м. Авиамоторная