Офис-менеджер

Офис-менеджер

Москва, проезд Завода Серп и Молот, 10

Метро: Авиамоторная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
  • Прием и обработка входящей/исходящей документации;
  • Заказ пропусков, организация встреч, ассистирование во время встреч (организация видео поддержки, чай, кофе);
  • Визовая поддержка работников Компании, подготовка документов по миграционному учету;
  • Внутренний документооборот;
  • Работа с электронной почтой (регистрация и просмотр писем, распределение писем по адресатам, подготовка (в случае необходимости) ответов)
  • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: заказ канцелярии, кофе, воды, бумаги и картриджей для принтера/сканера и т.д.
  • Поиск вариантов аренды квартир (для Руководителя Компании и китайских коллег), взаимодействие с риеэлторами и подрядчиками;
  • Контроль ремонта нового офисного помещения: качество, сроки. Взаимодействие с подрядной организацией;
  • Организация корпоративных мероприятий (совместно с Директором по персоналу);
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников совместно с нанимающим менеджером и ИТ-специалистом
  • Плотное взаимодействие с курьером: подготовка документов (письма - простые, заказные с уведомлением) на отправку «Почтой России».
Требования:
  • Образование – высшее, бакалавриат (специализация не имеет значения);
  • Опыт работы офис-менеджером в Компании (численность 50-100 работников) от 3-х лет;
  • Опыт подготовки кадровых документов от одного года;
  • Знание этапов и оформление документов для визовой поддержки иностранных работников для получения разрешений на работу;
  • Способность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты при выполнении задач, внимание к деталям;
  • Структурированность, аккуратность, доброжелательность;
  • MS Office на уровне уверенного пользователя.
Условия:
  • Конкурентная заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
  • Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ.
  • Комфортный график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 .
  • Возможности для роста: Перспективы профессионального развития в растущей e-commerce команде.
  • Профессиональная команда: Работа в динамичной и дружной команде.
  • Современный офис: г. Москва, м. Авиамоторная
Навыки
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Оформление личных дел
  • Кадровое делопроизводство
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГК Профитрейд

Офис-менеджер

ГК Профитрейд

  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
БРИКСО
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Группа компаний АЛХИМИЯ
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
АЛМАЗ
  • Москва

  • до 110000 RUR

ПК СпецАтомСервис
  • Москва

  • до 110000 RUR

Офис-менеджер

Экстего

  • Москва

  • от 100000 RUR

Вайр Роуп Компани

Офис-менеджер

Вайр Роуп Компани

  • Москва

  • до 120000 RUR

Компания Филин

Офис-менеджер

Компания Филин

  • Москва

  • до 110000 RUR

Новые Компоненты и Технологии
  • Москва

  • до 120000 RUR

Зум Икзекьютив Серч Консалтантс

Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Зум Икзекьютив Серч Консалтантс

  • Москва

  • до 180000 RUR

  • Москва

  • до 120000 RUR

SENAT Consulting Services

Офис-менеджер

SENAT Consulting Services

  • Москва

  • до 135000 RUR

Рз Менеджмент
  • Москва

  • до 110000 RUR

КАТЮША ПРИНТ

Секретарь

КАТЮША ПРИНТ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Группа компаний ГАЛТ

Офис-менеджер

Группа компаний ГАЛТ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер

Парцель Пропертиз

  • Москва

  • от 100000 RUR

Офис-менеджер

Северо-запад

  • Москва

  • до 120000 RUR

ГК ЦЭР
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию