Начальник отдела кадрового администрирования (КДП / кадровое делопроизводство)

Уважаемые коллеги, приглашаем вас присоединиться к команде ГК "ДИАКОН"! Мы высоко ценим желание развиваться и нацелены на формирование профессиональной команды для решения очень интересных и амбициозных задач.

Сфера/направление ГК: производство и продажа лабораторного и медицинского оборудование.

Общий штат ГК: 500+ человек.

2 Локации сотрудников: бэк-офис Москва, производство Пущино (100 км от МКАД, Серпуховской район).

Обязанности:

- Руководство сотрудниками Отдела кадрового администрирования (3 сотрудника в подчинении, 4+ ЮЛ, штат до 500 чел.), организация и контроль полного цикла КДП:

своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ, положениями и приказами ГД, а также другой установленной документацией; формирование и ведение личных дел, внесение в них изменений; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; внесение изменений в организационную структуру компании (по мере необходимости); ведение штатного расписание, внесение изменений; военный учет и т.д.

- Разработка и внедрение в работу единых стандартов, Положений, ДИ и других ЛНА, регламентирующих работу с персоналом в ГК;

- Учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- По запросам непосредственного руководителя формирует отчетность и аналитику по HR-метрикам/персоналу (текучесть, план-факт ФОТ, неиспользованные отпуска, больничные и т.д.);

- Участие в проектах Департамента по управлению персоналом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в направлении КДП от 6 лет;
• Отличные знания в части ТК РФ, опыт решения сложных кейсов;
• Опыт взаимодействия с разноплановыми руководителями, сильные коммуникативные навыки и высокий уровень ответственности;
• Навык работы с большим объемом информации в условиях многозадачности;
• Уверенное владение программами: MS Office (Word, Excel и т.д.);
• Опыт работы с 1С:ЗУП, ЭДО, ERP, Битрикс 24 (как преимущество).

Условия:

• Оформление по ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск и т.д.);
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Система квартального и годового премирования (после испытательного срока);
• Профессиональная команда;
• После успешного прохождения испытательного срока готовы обсуждать гибридный формат работы (1 день).