Специалист по ВЭД

Genau – быстрорастущая международная компания (Казахстан, Россия, Узбекистан, Кыргызстан), специализирующаяся на продажах фитнес оборудования.

Обязанности:

Контроль сроков отгрузки (с СВХ на склад), доставки и оплаты

• Работа с транспортными и экспедиторскими компаниями по вопросам выгрузки, оплаты, запроса документов
• Подготовка полного пакета документов для таможенного оформления (инвойсы, упаковочные листы, контракты и пр.)
• Взаимодействие с таможенными брокерами
• Контроль корректности заполнения ДТ и сопроводительных документов
• Взаимодействие с финансовым, бухгалтерским, складским блоками, отделом закупа, Product-менеджерами
• Предоставление необходимых сертификационных документов по запросу офиса в России
• Организация доставки грузов с СВХ на склад
• Контроль сроков хранения на СВХ и минимизация простоев/штрафов
• Сертификация продукции (оформление, продление, контроль сроков действия)
• Ведение отчётности по ВЭД-операциям
• Ежеквартально сверять излишки/недостачи по остаткам. Корректировки ДТ при необходимости через E-otinish
• Контроль взаиморасчетов и проведение оплат экспедиторам (внутри Казахстана), брокерам и поставщикам услуг
• Сверка счетов и контроль закрывающих документов (АВР/ЭАВР, счета-фактуры)
• Архивация документов в электронном и бумажном виде (документы на груз, импортные/экспортные декларации и др.)
• Создание штрих-кодов в GS1 и перевод наименований новинок на казахский язык
• Ведение приходов товара в 1С, согласование ЭАВР в 1С
• Участие в выборе поставщиков услуг (СВХ, брокеры, сертификация, экспедиция (внутри страны), заключение и сопровождение договоров
• Контроль исполнения договорных обязательств подрядчиками
• Мониторинг изменений в таможенном и налоговом законодательстве
• Информирование заинтересованных департаментов о изменениях, влияющих на себестоимость и процессы
• Сбор и подготовка документов для выгрузки товара
• Участие в оптимизации логистических и таможенных процессов

• Участие в инвентаризации

• Анализ требований к импорту запасных частей (таможенные, сертификационные, регуляторные). Организация и сопровождение процесса ввоза запасных частей в соответствии с установленными требованиями

Требования:

• Высшее образование (экономика, логистика, ВЭД — преимущество)
• Опыт работы в сфере ВЭД от 1–2 лет
• Знание таможенного законодательства РК и ЕАЭС
• Понимание процессов международной логистики
• Уверенная работа с первичной документацией
• Внимательность, ответственность, системность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Свободное владение казахским и русским языками
• Знание 1С
• Уверенный пользователь программ Microsoft/Outlook, Google таблиц, облачных хранилищ
• Опыт работы с ЭДО (будет преимуществом)
• Готовность к гибридному формату работы (2–3 дня в офисе)
• Наличие личного ноутбука

Условия:

• Оформление по ТК РК;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Формат - гибрид (2–3 дня в офисе) ;
• Работа в международной белой компании с развитой корп культурой;
• Скидки на продукцию!