Ведущий специалист по делопроизводству

Сочи, улица Бзугу, 6

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в приемной директора
Планирование и контроль рабочего дня руководителя
Приём, рассмотрение, регистрация, обработка входящих, исходящих, посредством СЭД «1С:Документооборот госучреждения».
Организация информационного взаимодействия директора со структурными подразделениями, должностными лицами, посетителями: организация телефонных переговоров, приём посетителей в приёмной директора, организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета директора.
Контроль исполнения поручений находящихся на контроле руководителя.
Организационное сопровождение процесса обеспечения командированных работников учреждения (директора и заместителей директора) проездными документами и услугами по бронированию средств размещения.
Отправка и приём служебной корреспонденции видами связи, доступными в учреждении.
Исполнение личных поручений руководителя

Требования:

опыт работы в системе электронного документооборота ("1С: Предприятие" будет существенным преимуществом);
навыки работы в MS Office (Word, Excel);
знание телефонного этикета
знание протокольных мероприятий
знание делового этикета, дресс-код
знание ресторанного этикета с учетом национальных традиций

Условия:

график работы: 5/2 с 9 до 18 часов;
официальное трудоустройство по ТК РФ с социальными гарантиями;
ежегодная индексация заработных плат;
корпоративные мероприятия к праздникам и особенным датам;
скидки на услуги оздоровительного комплекса;
пользование спортивными площадками учреждения

Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии нашего учреждения! Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям учреждения - мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам!