Главный специалист по работе с контингентом обучающихся и участников мероприятий

Высшее профессиональное образование

Приветствуется образование в области документоведения, законодательства в сфере образования, регистрационного и миграционного учета

Опыт работы в образовательной сфере или в сфере организации и ведения документооборота не менее 3-х лет

Уверенный пользователь MS Office

Умение работать в режиме многозадачности, решать нестандартные вопросы и проблемы

Внимательность к деталям

Грамотная устная и письменная речь

Высокая концентрация внимания, терпеливое отношение к монотонной работе и готовность обрабатывать большой объем информации

Ведение деловой переписки с подразделениями Фонда, а также с органами власти и образовательными организациями, в которых обучаются дети и молодежь

Ведение базы данных об участниках образовательных программ в информационных системах Фонда, проверка на актуальность данных

Ведение личных дел обучающихся и выпускников ОЦ «Сириус»

Взаимодействие со внешними заявителями по вопросам участия в образовательных программах

Контроль заезда/выезда обучающихся и сопровождающих их лиц

Подготовка и рассылка по подразделениям Фонда запросов и служебных записок для покупки билетов, оплаты проезда, бронирования номеров, оформления пропусков, организации питания и поддержки участников во время нахождения на территории Фонда

Подготовка договоров с сопровождающими лицами, контроль за своевременностью подписания документов всеми сторонами и корректность оформления всех бумаг, необходимых для исполнения договора

Контроль выполнения условий заключённых договоров

Ведение, учёт и хранение договоров в архиве Фонда

Подготовка сведений о выпускниках Образовательного центра «Сириус» для внесения в государственный информационный ресурс