Заместитель директора

Основные задачи:

• Полный цикл кадрового делопроизводства: самостоятельное ведение кадрового делопроизводства (оформление приемов, увольнений, отпусков, трудовых контрактов и графиков работ).

• Финансовое администрирование: проведение всех платежей в системе «Интернет-банкинг» (заработная плата, налоги, аренда, расчеты с контрагентами, текущие расходы).

• Документальное сопровождение деятельности: подготовка приказов по основной деятельности, доверенностей, справок и должностных инструкций; ведение личных дел сотрудников.

• Учет и логистика: оформление командировочных удостоверений и путевых листов сотрудников.

• Взаимодействие с бухгалтерией: своевременное предоставление первичной документации (акты, договоры, накладные), соблюдение графиков выплат и отчетности, ведение архива.

• Полное сопровождение договорной деятельности: разработка проектов договоров, актов и протоколов согласования разногласий с подрядчиками.

• Учет текущей документации: ведение реестра договоров, контроль за своевременным обменом оригиналами документов и предоставление их в бухгалтерию.

• Административная поддержка: организация жизнедеятельности офиса и оперативное выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее юридическое или экономическое образование (обязательно).

• Уверенное знание основ хозяйственной деятельности и законодательства.

• Опыт работы «руками» с большим объемом документов: вы внимательны к каждой запятой в контракте и цифре в платежке.

• Способность самостоятельно расставлять приоритеты в режиме многозадачности.