Специалист по договорной работе

Мы ищем специалиста по договорной работе в юридический департамент.

Над чем предстоит работать:

• прием и распределение поступивших входящих/исходящих документов;

• внесение в IT-систему информации о входящих/исходящих документах;

• проверка поступивших от контрагентов документов на соответствие согласованной редакции (условия, даты, реквизиты, суммы, сроки, приложения);

• фиксация и согласование расхождений: взаимодействие с менеджерами и юристами;

• ведение и актуализация реестров договоров и сопутствующих документов, отслеживание статусов;

• архивация бумажных экземпляров, поддержание структуры хранения и оперативный поиск документов;

• создание задач и запросов на подготовку счетов, актов и других документов, проверка корректности исходных данных;

• помощь бухгалтерскому блоку в подготовке актов и счетов;

• контроль дебиторской/кредиторской задолженности, проверка взаиморасчетов с контрагентами;

• сбор учредительных документов для предоставления контрагентам в рамках должной осмотрительности.

Чтобы справляться с задачами нужны:

• средне-специальное или высшее образование (экономическое или юридическое);

• опыт работы с договорами или аналогичными задачами в IT-компании от 1 года;

• уверенное владение ПК: MS Word, Excel, Outlook;

• умение работать с большим объемом информации, аккуратность и внимание к деталям при работе с документами;

• грамотная письменная и устная речь;

• отличные коммуникативные навыки: умение самостоятельно инициировать и выстраивать общение внутри команды и с другими подразделениями.