Офис-менеджер

МОЛЛТИМ - профессиональный центр коммерческой недвижимости.

Мы более 10 лет помогаем собственникам, инвесторам и девелоперам управлять, развивать и сдавать в аренду объекты в разных городах. Наш опыт и экспертиза позволяют находить лучшие решения для максимизации дохода и капитализации коммерческих помещений.

Ваши задачи:

• Административное и хозяйственное обеспечение офиса:

Заказ канцелярии, воды, продуктов и хозтоваров.

Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с обслуживающими организациями.

Взаимодействие с клинингом и подрядчиками (ремонт мебели, техники).

Отправка и прием документов (Почта России, курьерские службы).

Встреча гостей, подготовка переговорной.

• Выполнение личных поручений руководителя:

Помощь в оперативных вопросах, подготовка документов и материалов по запросу.

• Работа в CRM и отчетность:

Ведение Битрикс24: контроль внесения данных по сделкам, актуализация базы клиентов и объектов.

Мониторинг воронки продаж: первичная обработка лидов, фиксация этапов.

Контроль исполнительской дисциплины в CRM.

Подготовка типовой отчетности для заказчиков.

• Финансовый учет:

Работа в 1С: заведение счетов на оплату, сбор чеков и первичной документации.

Контроль своевременной оплаты услуг подрядчиков (клининг, вода, охрана, курьеры, телефония).

• Корпоративная жизнь:

Организация корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Битрикс24 и 1С: уверенное владение или готовность к быстрому обучению (контроль задач, CRM, заведение счетов, первичная документация).

• Исполнительность в документообороте и отчетности.

• Готовность обрабатывать входящие обращения по телефону и почте, консультировать клиентов по услугам компании.

• Самоорганизация, ответственность, системный подход.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница - до 17.00);

• Офис в центре города, современное рабочее пространство;

• Работа в компании на рынке коммерческой недвижимости.