Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Проведение плановых сервисных осмотров объекта и прилегающей территорией, мест общего пользования и прочего имущества, заполнение чек-листов, составление актов.

• Передавать информацию о выявленных замечаниях во время обходов ответственным Исполнителям для последующего устранения.

• Обрабатывать заявки, поступающие на общий ящик сервисной службы, распределять заявки Исполнителям.

• Проведение работ по подготовке лекторных пространств для проведения мероприятий (клининг, организация расстановки мебели, кофе-брейка).

• Осуществлять пропускной режим в офисные помещения.

• Контроль качества предоставляемых услуг в соответствии с условиями договоров на оказание сервисных услуг клининговых, вендинговых и других сервисных компаний.

• Контроль за состоянием зеленых растений, вести дендрокарты.

• Проводить проверку комплектности и годности набора медицинских средств в аптечках, создавать заявки и заказ резерва.

Мы ожидаем:

• Среднее специальное/высшее образование.
• Знание программ: MS Office, 1С.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание санитарных норм содержания помещений и зданий, пожарных норм (как преимущество).
• Опыт работы администратором в бизнес центре/гостинице приветствуется.

Мы предлагаем:

• Комфортабельный офис: 50 Лет Октября, 14 (БЦ "Магеллан").
• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть".
• Регулярная индексация фиксированной части дохода.
• Годовая премия по результатам деятельности.
• Полис ДМС.