Офис-менеджер

ТюменьНефтеТехнологии — российский производитель и поставщик химических реагентов для нефтегазовой отрасли.

В ТЮМНТ мы:

• Вовлекаем сотрудника в развитие компании, ценим вклад каждого и приветствуем любую инициативу.
• Создаем отличные условия для работы. Предоставляем все возможности для личного развития и финансового роста.
• Ценим сотрудников, которые вовлечены в рабочий процесс, показывают свою продуктивность, креативность, ответственность и исполнительность.
• Экологично и вежливо общаемся, поддерживаем друг друга.

Предлагаем начать с позиции «Офис-менеджер» с перспективой роста. Мы ценим настоящих талантов и людей, кто отдает себя ради общего дела, учитывая все интересы.

На данной позиции Вашими основными задачами будут:

1. Административная поддержка:

• Выполнение текущих поручений и задач от руководства.

• Координация графика руководителей, напоминание о встречах и важных событиях.

• Оформление и подготовка документов для командировок сотрудников.

• Заполнение, редактирование, печать, сканирование и организация хранения договоров и другой документации.

2. Организация офисной жизни:

• Бронирование столов в ресторанах для деловых встреч и бизнес-ланчей.

• Поддержание запасов на кухне и в хозяйственных зонах (закупка воды, чая, кофе, бытовой химии и канцелярии).

• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и сервисными компаниями.

• Организация различных мероприятий (корпоративы, внутриофисные праздники, тематические события, различные мероприятия по тимбилдингу).

Рабочие качества:

• Вежливость, отзывчивость и ответственность.

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент) от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).

• Умеете грамотно планировать свое время и расставлять приоритеты в условиях многозадачности.

• Обладаете хорошими коммуникативными навыками и стрессоустойчивостью.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Работа в просторном, светлом и благоприятном офисе в центре г. Тюмени.
• Корпоративные мероприятия, обучающие тренинги, приятная атмосфера внутри команды, бонусы и премии по итогам работы.
• Питание за счет компании.