Помощник руководителя с функцией протоколирования

1. Операционная поддержка руководителя

• Планирование, контроль и координация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, звонки, форумы).

• Подготовка к встречам и совещаниям: сбор информации, аналитические справки.

• Ведение протоколов и контроль исполнения поручений.

• Контроль исполнения поручений , резолюций руководителя.

• Мониторинг ключевых показателей и задач по дочерним обществам.

2. Коммуникации и взаимодействие

• Первичная коммуникация с топ-менеджерами, акционерами, юристами, внешними консультантами, банками.

• Подготовка и сопровождение деловой переписки.

• Представление интересов руководителя в его отсутствие по поручению.

• Точечный подбор персонала.

3. Документооборот и аналитика

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции, фильтрация информации.

• Подготовка презентаций, докладных, писем, отчетов.

• Участие в подготовке материалов для балансовых комиссий.

• Систематизация корпоративных документов, управление файлами и базами данных.

• Подготовка ЛНА по направлению.

4. Стратегическая и проектная поддержка

• Координация взаимодействия между подразделениями и компаниями группы.

5. Организационная и личная поддержка

• Решение организационных и личных вопросов руководителя, касающихся встреч, поездок, быта (заказ билетов, трансферов, гостиниц, виз и т.д.).

• Помощь в решении личных задач руководителя.

• Конфиденциальность и тактичность в любых вопросах.

• Высшее образование (экономическое/финансовое как преимущество);

• Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника топ-менеджера в финансовом блоке от 5 лет;

• Понимание структуры холдинга, принципов корпоративного управления, документооборота и субординации;

• Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков, умение работать в режиме многозадачности, сохранять приоритеты, не теряя качество;

• Владение пакетом MS office, CRM (1С, Bitrix);

• Отличный письменный и устный русский язык, грамотность, владение английским языком будет преимуществом (не ниже B2);

• Готовность быть на связи по рабочим вопросам 24/7.

• Работа в 1С: ERP и 1С: Документооборот.

Условия:

• Трудоустройство ТК РФ;

• место работы БЦ Газойл Сити , м. Калужская;

• График работы: 5/2 с 09:00-18:00;

• Полностью белая заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом, возможен бонус по результатам работы за год.

• Испытательный срок: 3 мес.

• ДМС после испытательного срока.