Делопроизводитель отдела кадров

Community — Рекламное агентство полного цикла с акцентом на событийный маркетинг. Мы занимаемся созданием впечатляющих мероприятий и уникальных маркетинговых проектов.

В связи с расширением команды мы ищем Делопроизводителя отдела кадров

Обязанности:

Ведение документооборота и архива отдела кадров:

• Контроль подписания бумажных форм документов (приказы, соглашения, заявления)

• Сбор недостающих документов у сотрудников

• Формирование личных дел и их архивирование

• Ведение описей архива

Работа в 1С:

• Заведение карточек сотрудников

• Формирование приказов на командировку, отпуск – согласно заявлениям

Составление и подготовка на согласование печатных форм документов:

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения

• Соглашения о сотрудничестве

• Должностные инструкции

• ЛНА компании

• Справки с места работы

Работа с налогоплательщиками на профессиональный доход (самозанятые):

• Коммуникация по всем вопросам

• Проведения заданий в специализированном ПО

• Ведение документооборота и архива

Отчетность и взаимодействие с госорганами:

• Ведение реестров и журналов кадрового учета

• Подготовка внутренней отчетности по запросу

• Коммуникация с государственными фондами и контрагентами, при необходимости посещение фондов (редко)

Требования:

• Опыт работы в сфере кадрового администрирования от 1 года

• Знание законодательных актов в части оформления трудовых отношений (ТК РФ, основы делопроизводства, ГК РФ, сложные увольнения и судебная практика в части трудовых споров – как преимущество)

• Знание офисных программ и 1С

• Опыт работы с иностранными гражданами (желательно)

• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Уютный и стильный офис в 3 минутах ходьбы от ст. м. Шаболовская;
• Всё необходимое для отдыха и обеда;
• Коллеги с высоким уровнем экспертизы;
• Комфортное погружение в работу;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста вместе с быстрорастущей командой.

• Откликается? — Ждём отклик!

  *Живое сопроводительное письмо увеличивает вероятность мэтча х10 раз!