Младший специалист по документообороту

Задачи:
-Работа в паре со старшим специалистом по документообороту;
-Составление заявок на договора;
-Обработка, сортировка и регистрация входящих и исходящих документов на бумажном носителе;
-Контроль электронного документооборота совместно с сотрудниками рекламного отдела (Отслеживание процесса согласования и и подписания документов);
-Заполнение таблиц (Задолженность, сроки оплаты и тд);
-Запрос недостающих документов и данных у клиентов;
-Коммуникация с бухгалтерией и юристами по документам;
-Оформление писем и пр.документации по требованию руководителя
-Заказ канцелярии и прием курьеров, как функция офис-менеджера.
Требования:
-Экономическое среднее специальное или высшее образование;
-Умение работать с Word, Excel и Google таблицами, а также умение пользоваться оргтехникой;
-Ответственность, требовательность, скрупулезность в работе с документами;
-Готовность брать ответственность за выполняемые задачи, инициативность, пунктуальность, креативность, высокая стрессоустойчивость;
-Готовность к обучению.
Условия:
-График 5/2 в офисе недалеко от метро Октябрьское поле/ МЦК Панфиловская;
-Время работы - обсуждаемо;
-Своевременная выплата зарплаты;
-Испытательный срок 3 месяца;
-ЗП вилка обсуждаема на собеседовании;
-Приятный творческий коллектив и позитивная атмосфера.