Личный помощник руководителя

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются ещё до того, как их озвучили?

Вы умеете держать в голове десятки процессов, быстро ориентируетесь в любой ситуации и получаете удовольствие от того, что руководитель может на вас опереться?

Тогда эта вакансия может быть для вас.

Мы ищем личного помощника руководителя, который станет надёжной правой рукой в личных, рабочих и организационных вопросах: наведёт порядок в задачах, заберет бытовые вопросы и поможет высвободить время руководителя для стратегических решений.

Ваши задачи:

• Ведение календаря руководителя: встречи, созвоны, поездки, напоминания
• Контроль задач и сроков, проактивные напоминания, доведение задач до результата
• Оперативное выполнение рабочих и личных поручений
• Поиск подрядчиков, сервисов и исполнителей, согласование условий
• Организация покупок, доставок и других бытовых и рабочих задач
• Подготовка, согласование и контроль исполнения документов
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с партнёрами, сотрудниками и подрядчиками
• Фильтрация входящих запросов и информации
• Сопровождение руководителя по городу при необходимости
• Выполнение поручений, связанных с поездками и офлайн-задачами

Что мы ищем:

• Опыт работы помощником / ассистентом руководителя / от 2х лет
• Умение системно работать с задачами, документами и временем
• Проактивность и инициативность — вы предлагаете решения, а не ждёте указаний
• Высокий уровень ответственности, аккуратности и конфиденциальности
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения

Что для нас особенно важно

• Готовность учиться и развиваться, перенимать управленческий опыт
• Адекватные амбиции и желание расти профессионально
• Гибкость мышления и отсутствие позиции «я лучше знаю»
• Интерес к современным инструментам, в том числе искусственному интеллекту

Условия:

• График работы 5/2, полный рабочий день
• Без постоянных переработок — мы уважаем личное время сотрудников
• Формат: офис + разъезды по задачам руководителя
• Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам встречи)
• Долгосрочное сотрудничество
• Возможности профессионального и личностного роста
• Работа напрямую с руководителем, быстрые решения без бюрократии
• Здоровая рабочая атмосфера и уважительная коммуникация

Если вы чувствуете, что этот формат и задачи вам близки — откликайтесь.

Будем рады познакомиться и обсудить детали 🤝