Помощник/ассистент руководителя

Банк еды «Русь» - первая фудшеринговая организация и самый крупный банк еды в России. II-й благотворительный фонд в России по объемам оказываемой помощи в денежном эквиваленте.

Наша миссия: Мы создаем инструменты и технологии перераспределения товаров для повышения качества жизни людей и заботы об окружающей среде.

В настоящее время в Компании открыта позиция Ассистента президента компании. Основная функция: Бизнес-поддержка, административное и информационное сопровождение деятельности руководителя.

Задачи и обязанности на этой позиции:

• Планирование рабочего графика руководителя, включая организацию встреч, совещаний, вебинаров.
• Ведение графика проектов руководителя (сроки, дедлайны, статусы, контроль исполнения).
• Фиксация и мониторинг выполнения задач и сроков, контроль качества работы сотрудников и подразделений.
• Организация совещаний и переговоров. Присутствие на переговорах с президентом компании, составление протокола совещаний.
• Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Подготовка отчетов, презентационных материалов.
• Разработка базовых инструкций, информационных путей и стандартов для эффективного взаимодействия подразделений.
• Координация командных проектов, обеспечение эффективного взаимодействия между президентом компании, руководителями подразделений и командой.
• Организация деловых поездок руководителя.
• Заказ подарков и организация административно-хозяйственной деятельности в офисе.
• Документооборот в фокусе президента компании.
• Обработка информации в Битрикс 24.
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и прочее).

Что нам важно:

• Понимание регулярного менеджмента, метрик, орг.структур, регламентов.
• Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя компании.
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, открытость, эмпатия.
• Высокий уровень организаторских способностей.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к работе в условиях многозадачности.
• Умение самостоятельно принимать решения.
• Опыт интенсивной работы и высокая самоорганизованность.
• Участие в проектах по применению искусственного интеллекта, как преимущество.
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде на результат.

Наши возможности:

• Работа в крупнейшем благотворительном проекте в России.
• График работы - с 10.00 до 19.00, гибридный (возможно совмещение офлайн и онлайн) зависит от графика президента компании.
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
• Возможность профессионального роста.

• Социальная вовлеченность.