Помощник/ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для операционного директора в сеть городских кафе (Москва).

Dizengof/99 — это сеть городских кафе израильской кухни, которая уже 10 лет активно развивается и задает тренды на рынке. Сеть выросла из небольшого помещения на Таганке в лидера направления: на сегодня 6 успешных локаций в Москве и одна в Санкт-Петербурге, и еще 2 точки находятся в стадии активной разработки.

Что делать:

• Выполнение бизнес-задач (90%) и личных поручений (10%)

• Административная и организационная поддержка: планирование графиков, систематизация рабочих встреч (с топ-менеджментом), присутствие на собраниях, ведение и рассылка протоколов, участие в менее значимых встречах вместо руководителя для сбора и структурной передачи информации

• Работа с информацией и документами: выгрузка данных и составление понятных, быстрых отчетов и сводных таблиц в профильном ПО (Pyrus, iiko, MOZG), работа со счетами и делопроизводством

• Бизнес-процессы и систематизация: написание и оформление стандартов, правил и регламентов для команды, практическое тестирование новых интеграций, перевод зарплатных ведомостей в учетную систему, помощь при запуске новых проектов

• HR-функционал: помощь в поиске сотрудников на ключевые позиции (составление портрета кандидата, размещение вакансий, проведение первичного отбора, участие в организации блока корпоративного обучения

Что важно:

• Территориально: Москва или ближайшее Подмосковье, готовность к разъездному характеру работы между локациями кафе, к высокому темпу и внедрению новых систем
• Релевантный опыт работы ассистентом, плюсом будет опыт работы в HR-направлении (рекрутинг, написание регламентов)
• Уверенное владение Excel/Google-таблицами (умение работать с цифрами и отчетностью)
• Структурность, системность, гиперответственность, эмпатия, абсолютная порядочность, честность, готовность быстро учиться новому

Что предлагаем:

• Фин.мотивация: оклад 130 000 руб. на ИС (2-3 мес.), после ИС - оклад + KPI. Совокупный доход при выполнении показателей 170 000 – 180 000 руб. и выше, предусмотрены бонусы по результатам успешной реализации проектов
• Оформление: самозанятость, ИП, ТК РФ после ИС
• Формат и график работы: 5/2, офис/разъездной формат, начало рабочего дня преимущественно с 11:00 (по понедельникам возможно с 10:00), окончание в 19:00–20:00. Изначально работа предполагает личное присутствие на локациях сети, после успешной адаптации возможен гибридный формат (например, 4 дня очно, 1 день удаленно)
• Работа с адекватным и лояльным руководителем, доступ к базе знаний, участие в запусках новых масштабных проектов сети, в стратегических сессиях и корпоративной жизни (тимбилдинги, поездки), предоставление рабочей техники
• Перспектива карьерного и финансового развития по результатам работы в развитие проектов или глобальную операционную деятельность, сложные и интересные задачи, где вы сможете реализовать свой потенциал