Секретарь/Офис-менеджер

ПРАВО-Конструкция - является официальным представителем справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Уже более 18 лет мы успешно работаем и развиваем бизнес наших клиентов. Входим в ТОП-3 среди регионально-информационных центров Москвы и Московской области.

Что необходимо делать:

• Организация офисного пространства перед открытием офиса, и в течение дня;
• Закупка и распределении товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Оформление, отправление, получение, регистрация и распределение писем по ответственным сотрудникам (Почта России, курьерские службы);
• Поездки с целью передачи/получения документов от контрагентов и закупок необходимых товаров (весом до 3 кг, ручная кладь, в пределах МКАД) необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса и передачи документов между офисами Компании;
• Заполнение и ведение журналов, ведомостей, книг учета, используемых в работе;
• Взаимодействие с внутренними клиентами (сотрудники Компании): выполнение заявок по административно-хозяйственным вопросам, оказание помощи в решении производственных вопросов;
• Взаимодействие с внешними клиентами (клиенты Компании): прием и переадресация входящих звонков;
• Ведение документооборота (внешнего и внутреннего) в части регистрации входящей и исходящей корреспонденции/приказов/доверенностей, ведения архива перечисленных документов, подготовки доверенностей, сканирования и копирования документов.

Для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года и выше (желателен);
• Высокая клиентоориентированность, организованность, ответственность и отзывчивость;
• Навык работы с офисной техникой;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (редко) и разъездам;
• Готовность соблюдать деловой стиль.

Мы гарантируем нашим сотрудникам:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение трудовых гарантий;
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:30, офисный формат;
• м. Профсоюзная/Академическая (7 минут пешком);
• Работу в аккредитованной ИТ компании.