Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей в офисе;
• Приём и перераспределение звонков;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Своевременная выписка пропусков (посетители и машины на территорию здания);
• Контроль резервирования и содержание в порядке переговорных комнат в компании;
• Заказ продуктов и расходников на кухню;
• Ведение установленной отчетности.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки пользования средствами коммуникации, вычислительной и организационной техники;
• Грамотная речь;
• Знание делового этикета;
• Коммуникативные навыки, организованность, ответственность;
• Опыт в обеспечении хозяйственных нужд офиса (заказ продуктов и канцелярии);
• Приветствуется знание английского языка (уровень, достаточный для ответа на телефонные звонки).

Условия:

• Работа в международном IT-дистрибуторе с портфелем из ведущих мировых и отечественных IT-брендов А-класса;
• Стильный и уютный офис в пешей доступности от м. Калужская - комфортные и светлые рабочие пространства, просторная оборудованная кухня, кофемашины, станции здорового питания (Милти), душ ;)
• 7-часовой рабочий день (с 10:00 до 18:00), сокращенная пятница (с 10:00 до 17:00) возможность гибридного формата работы;
• Надбавка к расчету больничного, 4 дополнительных дня к отпуску, ДМС;
• Возможность участвовать в большом количестве спортивных активностей под руководством профессиональных тренеров (бег, лыжи, йога и многое другое);
• Низкий уровень стресса: Мы всегда помогаем и поддерживаем друг друга. У нас нет предубеждений и раздутого самомнения, а очень низкая текучесть кадров создает здоровую рабочую атмосферу;
• Большие возможности для профессионального развития и роста.