Офис-менеджер

Задачи:

• Взаимодействие с клининговой службой

• Взаимодействие с администрацией БЦ: оформление служебных записок; внос/вынос; пропуски; контроль расходов на гостевую парковку

• Ведение договоров с такси

• Организация командировок руководителей (билеты, отели, визы)

• Участие в организации новых рабочих мест (покупка мебели, предоставление пропуска)

• Маркировка предметов офисной мебели, техники и документов к ним

• Оформление парковочных мест для сотрудников группы компаний

• Бронирование и подготовка ко встречам переговорных комнат; встреча гостей, подача чая/кофе

• Заказ продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, еда, кофе)

• Заказ продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, еда, кофе)

Мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности от полугода/года
• Навыки работы с документооборотом и ЭДО, знание программы 1С
• Готовность работать в режиме многозадачности

• Личностные качества: ответственность, отзывчивость, грамотность, пунктуальность, аккуратность

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы в графике пн-пт с 10.00 до 18.30

• Удобная транспортная доступность офиса (м. Автозаводская, БЦ Омега Плаза), компенсация 50% оплаты парковки рядом с БЦ

• Ежеквартальное премирование после прохождения испытательного срока по результатам работы

​​​​​​​​​​​​​​А еще у нас классно, потому что есть: