Административный ассистент / Офис-менеджер на ресепшен
Административный ассистент / Офис-менеджер на ресепшен
Москва, Вятская улица, 27с7
Метро: СавёловскаяОписание вакансии
Вам предстоит:
- Работать с корреспонденцией: получать и отправлять документацию, работать в корпоративных системах курьерских служб
- Контролировать состояние офисного пространства
- Встречать гостей: чай/кофе/угощения, координировать по офисному пространству
- Бронировать переговорные комнаты
- Регистрировать новых сотрудников в системе управления офисом и выдавать пропуск
- Заказывать продукцию, канцелярию и хоз.товары
- Работать в системах документооборота, работать с первичной документацией, взаимодействовать с отделом бухгалтерии, обрабатывать документы в 1С и Директум
- Помогать в организации и проведении корпоративных праздников и мероприятий
- Помогать в организации раздачи и отправки подарков сотрудникам
- Помогать в организации командировок вышестоящему руководству
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
-
Навыки работы с оргтехникой, знание 1С, Директум – желательно
- Образование: среднеспециальное, высшее образование или незаконченное (в процессе обучения)
- Коммуникабельность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность к деталям
- Работа в крупной и стабильной Группе Компаний
- Интересные и динамичные задачи
- Открытые возможности для карьерного роста
- 100% белая заработная плата, оформление по ТК
- Полис ДМС
- Страховка от Несчастных случаев
- Оплата мобильной связи
- Постоянное обучение и тренинги
- Скидки от партнеров на агрегаторе корпоративных предложений "Best Benefits"
Навыки
- Деловая переписка
- Оформление командировок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
