Бизнес-ассистент

Приглашаю в команду бизнес-ассистента - правую руку руководителя маркетингового digital-агентства.

Привет! Меня зовут Ксения Лукьянова, я владелец Key Vision Marketing Team. За 13 лет работы на рынке digital-маркетинга и рекламы мы реализовали более 700 рекламных кампаний.

Сейчас мы стоим на пороге нового витка развития, в связи с чем я ищу нового коллегу в наш коллектив, который поможет мне освободить время от операционных задач, чтобы я сфокусировалась на стратегической работе и росте агентства.

Если вы любите порядок, получаете удовольствие от организации процессов и хотите быть значимой частью бизнеса, приглашаю к знакомству!

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:

- Удаленная работа;

- График 5/2, занятость 7-8 ч/день.

Необходимо быть на связи с 9:00 до 20:00 по Мск (Ваш часовой пояс - Мск ±2 часа);

- Работу в дружелюбной, теплой и доверительной атмосфере;

- Обучение в сферах маркетинга, нейросетей и управления;

- Карьерный рост до прожект-менеджера / операционного исполнительного директора с повышением заработной платы;

- Оплачиваемый отпуск;

- Работу вдолгую. Если вырастите из своих задач, мы найдем, что предложить в соответствии с вашими сильными сторонами и интересом.

- Испытательный срок - 1 месяц с окладом 30.000-40.000 рублей, после испытательного 40.000-60.000 рублей (будет обсуждаться индивидуально).

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- Опыт работы бизнес-ассистентом более 1 года;

- Без совмещения с другими проектами;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Структурность;

- Преимущество кандидатам, работавших в рекламных агентствах, отделах маркетинга и понимающих как устроены процессы запуска проектов.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Вести список задач и помогать с организацией и выполнением;

- Управление календарем, планирование встреч и участие на них;

- Координировать и контролировать выполнение задач и дедлайнов командой;

- Помощь в поиске подрядчиков/сотрудников, коммуникация с ними;

- Помогать составлять отчеты и вести таблицы;

- Поиск информации и личные поручения (до 15%);

- Следить за документами - чтобы вовремя появлялись и оплачивались счета, а расходы фиксировались в таблице;

- Создавать вместе со мной систему и порядок - составлять регламенты, инструкции и шаблоны, структурировать рабочие папки и документы.

МЫ ОТЛИЧНО СРАБОТАЕМСЯ, ЕСЛИ ВЫ:

- Хорошо организованы, умеете расставлять приоритеты и удерживать фокус внимания на важном;

- Способны поддерживать порядок у себя и наводить его у других;

- Готовы к активному темпу и многозадачности;

- Умеете пользоваться гугл-диском и формулами;

- Замечаете детали и немного перфекционист;

- Умеете чувствовать свою ответственность за выполнение задач;

- Любите коммуницировать и открыты к частым планеркам (со мной, командой, партнерами, заказчиками);

- Оптимизируете свое время через ИИ и хотите научиться делать это лучше.

Мы ждём ваших откликов!