Личный ассистент / Бизнес ассистент / Ассистент руководителя

Арихина Ксения Владимировна

Личный ассистент / Бизнес ассистент / Ассистент руководителя

Описание вакансии

В команду блогера-эксперта Галины Майами ищем ассистента

Галина Майами – блогер-эксперт по продвижению через короткие ролики и заработку на блоге.

Команда уже сформирована: кураторы, наставники, отдел продаж, дизайнер, технический специалист, проджект-менеджер, продюсер и эксперт.

С какими задачами вам предстоит работать:

1. Контент и социальные сети

  • Размещать готовый контент в социальных сетях по контент-плану

  • Мониторить и модерировать комментарии, сохранять интересные

  • Отвечать в директе по заданным скриптам

  • Сохранять отзывы, кейсы, интересные идеи и тренды

  • Искать референсы и идеи для контента

  • Контроль важных задач СММ специалиста

2. Административная поддержка

  • Вести календарь эксперта: встречи, съёмки, эфиры, дедлайны

  • Напоминать о дедлайнах и важных событиях

  • Организовывать встречи, звонки и совещания

  • Принимать и фильтровать входящие сообщения

  • Разобрать фотоархив, организовать хранение и выдавать доступ по запросу команды

  • Вести и организовывать хранение документов и файлов

  • Переписка от имени руководителя по согласованным шаблонам

3. Операционные задачи

  • Контролировать выполнение задач командой в трекере (Notion, Trello и др.)

  • Координировать коммуникацию между экспертом и командой школы

  • Вести таблицы учёта: оплаты, заявки, статистика

  • Искать подрядчиков и собирать коммерческие предложения

  • Готовить презентации и материалы к выступлениям

  • Базовая работа в Canva, Google Docs, Notion

  • Помогать с организацией онлайн и офлайн мероприятий

4. Работа с учениками

  • Собирать обратную связь после уроков и модулей

5. Личная поддержка эксперта

  • Бронировать билеты, отели, транспорт

  • Выполнять личные поручения в онлайн-формате

  • Готовить дайджест новостей по теме ниши

  • Помогать в подготовке к поездкам и мероприятиям

Приветствуется, но не требуются как обязательные навыки:

  • Создавать сторис

  • Делать базовый монтаж Reels/клипов по шаблону

  • Добавлять субтитры к видео Reels

  • Готовить отчёты и сводки по запросу

Процесс отбора:
1. Анкетирование
2. Первичное собеседование с рекрутером
3. Собеседование с руководителем
4. Оффер

Навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Деловая переписка
  • Поиск информации в интернет
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Школа Рейки Animaway
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Ганич Денис Михайлович

Ассистент руководителя

Ганич Денис Михайлович

  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
LiftMedia
  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Смирнова Екатерина Алексеевна
  • Москва

  • до 100000 RUR

Бизнес-ассистент

Мадунц Артем Арменович

  • Москва

  • до 60000 RUR

  • Москва

  • до 80000 RUR

Бизнес-ассистент

Место Пряток

  • Москва

  • от 70000 RUR

Системный Администратор

Помощник/ассистент руководителя

Системный Администратор

  • Москва

  • от 50000 RUR

Андерсен Ивент
  • Москва

  • до 100000 RUR

Мебельная Фабрика ТРИАНА

Помощник/ассистент руководителя

Мебельная Фабрика ТРИАНА

  • Москва

  • от 60000 RUR

Персональный ассистент руководителя

Изотов Николай Николаевич

  • Москва

  • до 80000 RUR

Кирилюк Сергей Александрович

Бизнес-ассистент собственника / Ассистент CEO

Кирилюк Сергей Александрович

  • Москва

  • до 100000 RUR

Бизнес-ассистент/ Executive Assistant

Анарбаева Наталия Дмитриевна

  • Москва

  • до 100000 RUR

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Операционный ассистент руководителя

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

  • Москва

  • до 150000 RUR

Личный ассистент

Сиванкаева Наталия Сергеевна

  • Москва

  • до 80000 RUR

Помощник руководителя

Лесовой Артем Валерьевич

  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию