Ответственный секретарь приёмной комиссии в Университет

Опыт работы в Вузе обязателен!

Обязанности:

• Организация и координация работы Приемной комиссии;

• Прием, регистрация и обработка документов абитуриентов;

• Формирование и контроль личных дел поступающих, передача в отдел регистрации;

• Консультирование абитуриентов и их законных представителей по вопросам поступления;

• Подготовка проектов приказов, протоколов, отчетов и служебных материалов по приему;

• Ведение и контроль данных в АИС ,PLATONUS, базы МНВО РК и др.;

• Контроль корректности оформления документов и внесения данных;

• Организация и инструктаж технических секретарей Приемной комиссии;

• Подготовка информационных и справочных материалов для поступающих;

• Участие в профориентационных мероприятиях;

• Взаимодействие с государственными органами и внутренними подразделениями Университета;

• Соблюдение требований антикоррупционного законодательства и внутренних политик Университета.

• Высшее образование (приветствуется степень магистра / PhD);

• Опыт работы от 2 лет (в сфере образования, административной или организационной деятельности — преимущество);

• Знание законодательства РК в сфере образования (будет преимуществом);

• Опыт работы с документами, базами данных и делопроизводством;

• Навыки делового общения и консультирования;

• Управленческие и организационные навыки;

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), готовность работать в АИС;

• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;

• Умение работать в режиме высокой нагрузки и в сжатые сроки.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оклад + Семестровый ( KPI);
• Удобный график работы: 08:30 - 17:30, понедельник-пятница;
• Официальное трудоустройство;
• Интересные и разнообразные задачи;
• Поддержка со стороны опытной команды и возможность профессионального и личностного роста;
• Крутой, позитивный, дружный коллектив;
• У нас никогда нет задержек в зарплате!

• Тимбилдинги.