Помощник/ассистент руководителя

Ташкент, улица Нилуфар, 2А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и ведение документооборота: прием, оформление, регистрация и хранение документов;
Оформление и координация служебных записок, приказов, распоряжений и других документов;
Взаимодействие с подразделениями организации и внешними структурами для получения и передачи информации;
Подготовка и свод финансовых показателей;
Организация входящих и исходящих звонков, электронной почты и почтовой корреспонденции;
Планирование и координация внутренних и внешних встреч;
Обработка входящих сообщений и запросов, передача информации другим сотрудникам или руководству;
Поддержание порядка и чистоты в офисе;
Обеспечение материально-технического снабжения офиса;
Административная поддержка руководства и сотрудников;
Помощь в выполнении других служебных обязанностей руководства и сотрудников организации;
Поддержание деловых связей с поставщиками, клиентами и партнерами;
Контроль и учет расходов и бюджета офиса;
Решение оперативных вопросов по поводу функционирования офиса;
Обеспечение порядка и организация работы в офисе;
Подготовка сводных таблиц финансовых показателей.

Требования:

Образование: Высшее образование желательно в области управления, экономики-планирования или организационного направления, либо смежные специальности.
Опыт работы: в области делопроизводства, секретариат-делопроизводство, знания в сфере работы с документацией, организации и администрирования. Особенно приветствуется опыт работы в международных компаниях.
Компьютерная грамотность: умение работать с офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint) и электронной почтой, а также возможно специализированными программами для работы с документами и организации сбора информации.
Коммуникативные навыки: Грамотная речь как в устной форме, так и в письменной форме.
Организационные и административные навыки: способность эффективно расставлять приоритеты и организовывать свою работу, вести работу с большим объемом информации, внимательность к деталям и умение выполнять административные задачи.
Знание языков: Русский свободное владение, узбекский желательно, английский язык свободное владение и грамотная речь.
Дополнительные навыки: Опыт работы в использовании офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер и др.)

Условия: