Ассистент руководителя

Ищем организованного, внимательного и вовлечённого ассистента руководителя, который сможет обеспечить высокий уровень административной и организационной поддержки, помочь в координации рабочих процессов, сопровождении встреч, ведении документооборота и выполнении повседневных задач руководителя.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, координация встреч и переговоров

• Подготовка материалов, документов и информации к встречам и совещаниям

• Участие во встречах, ведение протоколов, фиксация договорённостей и контроль дальнейших действий

• Подготовка, оформление и отправка коммерческих предложений

• Сбор, анализ и структурирование информации по запросу руководителя

• Ведение деловой переписки и коммуникации с внутренними и внешними участниками

• Приём и распределение входящих звонков, сообщений и обращений

• Организация приёма гостей, создание комфортных условий для встреч

• Ведение документооборота, контроль движения и своевременного оформления документов

• Подготовка и сопровождение договоров, счетов, актов и сопроводительных материалов

• Контроль исполнения поручений руководителя и предоставление актуального статуса по задачам

• Обеспечение порядка, комфорта и организационной готовности рабочего пространства руководителя

• Подготовка напитков для руководителя и гостей

• Помощь в решении текущих организационных и административно-бытовых вопросов

• Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом

• Высокая организованность, исполнительность и ответственность

• Развитые коммуникативные навыки

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в режиме многозадачности

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами

• Презентабельность, доброжелательность и тактичность

• Умение соблюдать конфиденциальность и корректно выстраивать коммуникацию

• Гибкость, стрессоустойчивость и готовность к оперативному решению задач

• Высокий уровень личной дисциплины и вовлечённости в процессы

Условия:

• Работа в прямом подчинении руководителю

• Разноплановый функционал и участие в ежедневных бизнес-процессах

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Конкурентная заработная плата

• Комфортный офис в центре города

• Динамичная рабочая среда и интересные задачи

Дополнительно:
Будем признательны, если в отклике вы коротко расскажете о себе в 3–4 предложениях.