Личный ассистент предпринимателя

Вакансия: ассистент для Максима Левошина,CEO релокационного агентства Murblz

Ищем человека с опытом в ассистировании или управлении проектами. Вас ждут персональное ассистирование, тестирование новых бизнес-гипотез и поддержка текущих процессов.

Фултайм, оплата в зависимости от вашего опыта.

Основные задачи

Менеджмент коммуникаций и календаря. Трекинг договорённостей и дедлайнов по проектам, напоминания, фасилитация подрядчиков.

Операционные задачи. Найти подрядчика в Мексике, организовать международную доставку, дозвониться до службы поддержки и решить вопрос — и всё в таком духе.

Выстраивание процессов. Упорядочить, автоматизировать, ускорить и масштабировать всё, что происходит вокруг. Стандартный путь: сначала вы делаете всё руками и вникаете в детали, затем нанимаете людей и делегируете.

Работа с документами. Заполнение и проверка документов по шаблонам, контроль корректности, аккуратное и системное хранение.

Поисковые и аналитические задачи. Сбор информации и её структурирование. Будет много нестандартных вопросов, к которым нужно подходить творчески. Например, подготовить краткий анализ рынка продажи матэ в Аргентине — и сделать это лучше, чем ChatGPT.

Что мы ждём от вас

• Грамотный русский язык.
• Английский B1/B2 — вам комфортно искать и анализировать информацию, вы можете позвонить и договориться по телефону. Базовый испанский будет плюсом.
• Системность: вы умеете превращать творческий хаос в понятные процессы.
• Самостоятельность и проактивность: вы берёте задачу, разбиваете на подзадачи, уточняете недостающее и делаете.
• Желание учиться, пробовать новое и искать нестандартные решения.
• Опыт фултайм-работы от двух лет. В любой компании, на любой интеллектуальной должности.
• Опыт работы с ИИ-инструментами и фактчекинга информации.
• Опыт постановки задач и управления подрядчиками или коллегами.
• Личный опыт иммиграции: получение ВНЖ, открытие банковского счёта за рубежом и т. д.

Условия

Фулл-тайм;

Гибкий график, европейская таймзона;

Удалённая работа.

О Максиме:

Предприниматель и инвестор с опытом работы в технологической сфере более 13 лет. Запускал проекты в самых разных областях: финтех, летающие беспилотники, фулфилмент центры.

Проехал кругосветку за 2 года (137 стран). В этом путешествии я сформулировал важную для себя ценность: я хочу, что каждый человек мог выбрать себе идеальное место для жизни. Поэтому я создал компанию, которая помогает людям и бизнесам переехать и жить где угодно.

Этапы собеседования: короткая анкета-тестовое + собеседование по zoom.