Офис-менеджер
Офис-менеджер
Саратов, улица имени Т.Г. Шевченко, 61/63
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация входящих и исходящих документов, ведение журнала корреспонденции.
- Прием входящих телефонных звонков.
- Контроль своевременного получения корреспонденции адресатом – запрос у контрагентов входящих номеров и ФИО исполнителей на письма.
- Работа с электронной почтой и оргтехникой;
- Сопровождение служебных командировок специалистов. Покупка билетов и бронирование гостиниц.
- Отправка, получение писем и посылок на Почте России;
- Работа с курьерскими службами (прием и отправка корреспонденции, заказ курьера);
- Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов. Подготовка заявки к IT специалисту.
- Организация жизнеобеспечения офиса - закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофе, хозтоваров;
- Контроль за чистотой и порядком в помещениях офиса, ежедневные офисные задачи;
- Выполнение поручений руководителя организации (заказ доставок в офис, организация встреч и т. д.).
- организаторские способности
- владение офисной техникой и программами
- график работ 5/2
