Офис-менеджер

Наша команда «ИНТЕГРАЛ 64» обучает широкому спектру рабочих профессий и охране труда, превращая знания в реальные навыки и уверенность на работе. Мы помогаем людям найти путь в профессии через наставничество, приоритет безопасности, постоянное развитие и расширение курсов.

Офис-менеджер – ключевая фигура в организации эффективной работы офиса и документооборота компании.

Обязанности

• Подготовка и оформление протоколов собраний сотрудников и учебных групп, ведение протоколов в электронном и бумажном виде
• Организация офисной документации на соответствие внутренним регламентам и требованиям закона
• Ведение базы данных сотрудников и учеников, актуализация контактной информации
• Организация документооборота: прием, регистрация, сортировка и передача документов, контроль сроков
• Согласование и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка документов по почте
• Взаимодействие с преподавательским составом, администрацией и контрагентами по вопросам документации
• Ведение документооборота компании: регистрация, систематизация, хранение входящей и исходящей документации
• Учет и хранение документов, договоров, актов, приказов, журналов регистрации, документов по нормативной базе
• Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией по вопросам документооборота, деловая переписка
• Поддержание порядка на рабочем месте и в зоне хранения документации

Требования

• Уверенное владение ПК (Excel, Word, электронный документооборот), желательно 1С, Битрикс24, СБИС
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Владение организаторскими способностями
• Опыт работы в учреждениях дополнительного профессионального образования, либо опыт сотрудничества с ними будут являться преимуществом.

Условия

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные суббота, воскресенье и праздничные дни
• Профессиональная, компактная и открытая команда
• Зарплата от 40 000 рублей (по итогам собеседования)