Офис-менеджер/секретарь на ресепшен

Саратов, улица имени И.В. Мичурина, 150/154

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании;
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, систематизация, архивирование документов.
Ведение делопроизводства. По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Ведение протоколов рабочих совещаний;
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачу;
Организация деловых поездок(бронирование билетов, гостиниц, и т.д)
Выполнение личных поручений, просьб руководителей компании;
Встреча гостей (чай, кофе);
Взаимодействие с действующей базой поставщиков в программе 1C (выставление и контроль оплаты счетов, запрос и обработка первичной документации);
Выполнение иных поручений главного бухгалтера в пределах компетенции;
Подготовка шаблонных договоров;
Заполнение и сопровождение договоров ГПХ;

Требования:

Высшее образование
Уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, навыки работы с офисной техникой;
Пунктуальность и ответственный подход к работе;
Знание делового этикета;
Чёткая грамотная устная и письменная речь;
Умение организовать сбор и сверку документов с различными контрагентами;
Умение работать с большим количеством информации
Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
Высшее юридическое образование будет дополнительным преимуществом;

Условия: