Операционный директор / Заместитель руководителя центра (ИТ-проект)

Мы строим цифровую платформу, которая объединит данные всей России. На ее основе будут приниматься государственные стратегии, бизнес-решения, а граждане получат доступ к прозрачной статистике. Это основа для будущего экономики страны. Масштаб, который впечатляет: среди пользователей 61 министерство и ведомство, 7.6 миллионов компаний и 61 миллион граждан. Объем хранимых данных 15 миллионов гигабайт.

Для этого мы с нуля создаем Центр системной интеграции и инноваций в подведе Росстата (без секретности и госслужбы). Находимся внутри проекта и отвечаем за его успех: ставим задачи разработчикам, контролируем архитектуру и принимаем результаты.

Ваша роль – помочь руководителю центра построить эффективную фабрику создания рабочих артефактов: процессов, клиентских путей, UX макетов, требований, проверочных кейсов и архитектурных моделей. Важный нюанс – к этой работе подключены внешние команды. Поэтому надо выстроить конвейер так, чтобы и внутренняя команда, и подрядчики штамповали результаты в едином стандарте с оптимальной скоростью, а знания аккумулировались в базе знаний и трекере центра.

Что предстоит делать:

1. Организация работы центра в гибридной среде (своя команда + подрядчики):

• Проектирование и внедрение фреймворка процессов развития системы: от постановки задач до сдачи результата (аналитика, дизайн, проектирование, разработка, тестирование, внедрение, приемка);
• Определение типовых этапов, контрольных точек и зон ответственности;
• Создание и актуализация шаблонов документов и моделей, чек-листов, структуры проекта, стандартов качества – чтобы все артефакты были единообразными, ценностными и не избыточными;
• Самостоятельная настройка трекера и базы знаний: определение структуры, шаблонов задач, настройка досок, процессов, ролей и полномочий, отчетов и дашбордов;
• Подготовка презентаций, видео и кратких памяток к фреймворку, чтобы облегчить внедрение;
• Запуск и вовлечение: презентация ценности новых процессов командам и подрядчикам, обучение через тренинги, воркшопы и систему наставничества;
• Отладка и поддержка: пилотные запуски, сбор обратной связи и корректировка фреймворка, регулярные ревью соблюдения стандартов, консультирование участников.

2. Организация подготовки официальной отчетности центра Росстату:

• Подготовка ежеквартальной отчетности о работах, выполненных сотрудниками центра с артефактами, подкрепленными официальными письмами и протоколами совещаний;
• Выстраивание системы сбора информации от направлений, чтобы отчетность формировалась регулярно и безболезненно.

3. Кадровое и административно-хозяйственное обеспечение:

• Формирование профилей должностей и чек-листов скоринга кандидатов совместно с руководителем и лидами по направлениям;
• Участие в онбординге: знакомство новичков с фреймворком процессов, базой знаний, трекером, стандартами работы;
• Участие в адаптации: подготовка чек-листов новичка «первая неделя/месяц/квартал», план и контроль прохождения испытательного срока;
• Разработка и актуализация положений, должностных инструкций и регламентов;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (техника, мебель, пропуска, канцелярия), графики отпусков и табели – через административного сотрудника в подчинении.

Мы ждем кандидата, который:

• Имеет опыт построения процессов с нуля - запускал новое направление, набирал команду, внедрял регламенты, стандарты, чек-листы;
• Структурно и системно мыслит: видит хаос и хочет его упорядочить;
• Работал на стыке бизнеса и ИТ: ставил задачи разработчикам, управлял требованиями, контролировал артефакты;
• Умеет договариваться с разными людьми (от творческих дизайнеров до строгих чиновников);
• Самостоятельно настроит инструменты совместной работы (аналоги Jira/Confluence);
• Взаимодействовал с госструктурами или крупными заказчиками (подготовка отчетности, согласования) – будет большим плюсом.

Что предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Рыночная заработная плата по ИТ отрасли;
• Офисный формат работы;
• Уютный офис в историческом здании в шаговой доступности от м. Чистые пруды;
• Отпуск 32 календарных дня.

Процесс отбора:
1. Скоринг резюме и сопроводительного письма;
2. Созвон с HR;
3. Интервью с руководителем Центра (1 час);
4. Финальное очное интервью с руководителями Росстата (1 час).

Если вы чувствуете, что можете организовать процесс, который превратит требования в работающую систему, – откликайтесь. Даже если ваш опыт немного отличается от описанного, но вы понимаете суть роли.

Мы строим будущее. Будем рады, если вы поможете его создать.