Делопроизводитель
Делопроизводитель
Минск, Пионерская улица, 37А
Метро: КунцевщинаОписание вакансии
Обязанности:
- получение и отправка входящей и исходящей корреспонденции
- учет и регистрация входящих/исходящих документов, писем, приказов в СЭД Directum RX
- работа с договорными документами в СЭД Directum RX: печать согласованных документов для передачи инициаторам, сканирование оригиналов
- контроль наличия денежных средств на электронной авансовой книжке РУП «Белпочта», размещение заявок на ее пополнение
- ведение excel-журналов по документообороту
- заказ канцелярских товаров, размещение счетов на оплату, выдача канцелярских товаров
- прошивка документов для работников организации по запросу
- участие в разработке бланков, локальных правовых актов по делопроизводству
- ответственность
- внимательность
- трудолюбие
- отзывчивость
- усидчивость
- владение пакетом MS Office
- стабильную работу в крупном агропромышленном холдинге
- оформление и социальные гарантии в соответствии с действующим трудовым законодательством
- достойный уровень оплаты труда (оклад + премия)
- медицинскую страховку за счет компании после 6-ти месяцев работы в компании
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Навыки работы с первичной документацией
- Первичные документы
- Офисная техника
- Ведение документации
- Ведение архива
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Исходящая документация
- входящая документация
- Организация хранения документации
- Архивирование
