Делопроизводитель

• ежедневно принимать и передавать информацию по электронной почте, вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком. Печатать по указанию руководителя различные документы, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Оформлять личные дела сотрудников, поступающих на работу, вносить записи на принятие и увольнение сотрудников в трудовые книжки, вести книги приказов. Вести подсчет стажа по специальности и в отрасли на каждого сотрудника. Вести учет посещаемости воспитанников, осуществлять контроль за поступлением родительской платы. Вести табель учета рабочего времени сотрудников. Вести учет военнообязанных лиц среди сотрудников и предоставлять информацию для установленной отчетности. Предоставлять информацию для установленной статистической отчетности (Отчет по труду и движению работников, статистический отчет Форма 1-ДУ, 12-Т, ведомственная отчетность

• среднее профессиональное образование по специальностям "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Делопроизводство"; профессиональная переподготовка по направлению "Документационное обеспечение управления; курсы повышения квалификации по направлениям "Электронный документооборот", "Архивное дело", "Кадровое делопроизводство". Владение офисными программами (MS Office с акцентом на Excel, Word, Outlook), справочно-правовыми системами (КонсультантПлюс, Эталон), программами для сканирования и распознавания текста, работа с электронными подписями, организация электронного архива, администрирование систем электронного документооборота, конвертация бумажных документов в электронный форма, обеспечение информационной безопасности при работе с документами

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1765142/detail-public/