Административный менеджер

Москва, улица Шеногина, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять прием и распределение заявок по организации рабочих
мест для сотрудников офисов Общества;
· Планировать и организовывать закупки, замены и поставки офисной
мебели для сотрудников офисов Общества;
· Осуществлять организацию внутренних переездов сотрудников офиса
Общества, согласовывать рассадку с непосредственным руководителем;
· Осуществлять контроль за сохранностью офисного оборудования и
мебели;
· Своевременно подготавливать ТЗ, закрепленных за договорами
поставки и услуг.
Осуществлять организацию и контроль услуг химчистки в офисах
Общества;
· Осуществлять организацию и контроль услуг клининга в офисах
Общества;
Осуществлять организацию и контроль ремонта бытового оборудования
в офисах Общества;
· Осуществлять организацию и контроль выполнения ТЗ, закрепленного
за договорами поставки и услуг.
Осуществлять прием, формирование и распределение заявок по
обеспечению сотрудников офисов Общества канцелярскими товарами,
ТМЦ и продуктами питания;
· Осуществлять организацию и контроль обеспечения сотрудников
офисов Общества канцелярскими товарами, ТМЦ и продуктами
питания;
· Обеспечивать пополнение неснижаемого остатка канцелярских товаров,
ТМЦ и продуктов питания;
· Осуществлять контроль учета и пополнения неснижаемого остатка
канцелярских товаров, ТМЦ и продуктов питания;
· Осуществлять подготовку необходимой документации по работе с
договорами и первичной бухгалтерской документацией (счета, счетафактуры, акты, накладные).
Осуществлять контроль своевременного пополнения и сервисного
обслуживания вендинговых аппаратов. Взаимодействие с поставщиком
по техническим вопросам и документообороту. Контроль оплат и сумм
по выставленным счетам согласно договорам и ДС. Своевременное
заведение счетов, контроль выгрузки закрывающих документов и актов;
· Осуществлять мониторинг информации по деловым встречам или
совещаниям, выстраивание графика;
· Своевременно готовить переговорную для деловой встречи или
совещания и организовать подачу напитков и угощений;
· Осуществлять контроль чистоты и порядка в переговорной после
деловых встреч или совещаний;
· Обеспечить и контролировать пополнение неснижаемого остатка
угощений и посуды для организации обслуживания деловых встреч и
совещаний.

Требования:

Образование высшее или среднее специальное;
Опыт работы в должности офис-менеджера /административного менеджера не менее 3 лет;
Навыки коммуникации, делового общения, владение ПК на уровне опытного пользователя.

Условия:

Место работы: м. Шелепиха БЦ Сидней Сити( на территории ЖК Сидней Сити);
Комфортный график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Карты питания для сотрудников;
ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
Корпоративное и индивидуальное обучение, возможность участия в конференциях и широкий доступ к материалам, корпоративный учебный портал и библиотека;
Культура наставничества от Центров компетенций: мы поддерживаем и обучаем новых сотрудников, решаем все вопросы совместно;
Насыщенная корпоративная жизнь, развитая сеть внутренних комьюнити: можно обмениваться опытом с коллегами, участвовать в марафонах или книжном клубе, в благотворительных акциях и других активностях;
Дополнительные бонусы: корпоративные карты питания, скидки на абонементы в фитнес-клубы, партнерские предложения для сотрудников компании в Best Benefits и скидки в сетях отелей, банках и др.;
Программы лояльности и скидки для сотрудников на квартиры и апартаменты в проектах ГК ФСК.