Специалист по документообороту

Компания ООО "Промстройинвест" предоставляет комплексное обслуживание промышленных объектов по всей России, выполняя весь комплекс работ по эксплуатации, реконструкции, капитальному ремонту объектов химической промышленности и топливно-энергетического комплекса

Обязанности:

• Оформление документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников: приём, переводы, командировки, увольнение, больничные, отпуска, дисциплинарные взыскания и т. д.;
• Ведение личных дел: сбор анкет, заполнение трудовых книжек, копирование дипломов об образовании, свидетельств о браке и рождении детей и иных необходимых документов;
• Учёт рабочего времени: ведение табелей, составление графиков отпусков;
• Разработка и актуализация локальных правил, документов и актов — например, штатного расписания, правил трудового распорядка в компании и положения о работе с персональными данными;
• Подготовка и сдача отчётов для государственных органов: Социального фонда России, налоговой;
• Каталогизация, архивирование и хранение документов — по закону некоторые документы, например трудовые договоры и личные карточки работников;
• Сбор и подготовка документов для разрешения трудовых споров между сотрудником и компанией;
• Ведение деловой переписки, фиксация и отправление официальных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

• Высшее / среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание нормативной технической документации, ГОСТов, строительных норм и правил;
• Уверенный пользователь компьютером и необходимым ПО.
• Лидерские качества, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность, требовательность к себе.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя в г. Москва (Газпромнефть МНПЗ).
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Возможности для профессионального роста и развития.