Специалист отдела кадров

Обязанности

Кадровое делопроизводство (приоритетное направление, штат до 70 сотрудников):

• оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников в соответствии с ТК РФ;
• ведение трудовых книжек (бумажных и электронных);
• формирование и ведение личных дел сотрудников;
• учёт и хранение кадровой документации (срок хранения согласно нормативам);
• подготовка справок и выписок для сотрудников (о стаже, о заработной плате и т. д.);
• ведение табеля учёта рабочего времени;
• подготовка приказов по личному составу;
• актуализация данных в системе кадрового учёта (1С:ЗУП).

Ведение воинского учёта:

• заполнение и ведение карточек формы № 10;
• сверка данных с военкоматами;
• сдача отчётности по воинскому учёту в установленные сроки;
• информирование сотрудников об их обязанностях в рамках воинского учёта.

Подбор персонала (вспомогательная функция):

• сбор заявок на подбор от руководителей подразделений;
• размещение вакансий на профильных ресурсах;
• первичный отбор резюме и скрининг кандидатов;
• организация собеседований с руководителями подразделений;
• сопровождение процесса трудоустройства отобранных кандидатов.

Отчётность и взаимодействие с госорганами:

• сдача отчётности в СФР (ЕФС‑1), Росстат, службу занятости, и другие контролирующие органы;
• своевременное информирование госорганов об изменениях в штате;
• взаимодействие с военкоматами по вопросам воинского учёта.

Администрирование процессов:

• участие в разработке локальных нормативных актов (ПВТР, положения о персонале и т. д.);
• поддержка актуальности базы данных сотрудников;
• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы и льгот;
• консультирование сотрудников по кадровым вопросам.

Требования к кандидату

• высшее или среднее специальное образование (управление персоналом, юриспруденция, экономика);
• опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет (желательно в организациях со штатом 50+ сотрудников);
• опыт ведения воинского учёта (обязательно);
• знание:
  • Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения;
  • правил ведения кадрового делопроизводства;
  • порядка ведения воинского учёта и отчётности;
  • основ рекрутмента (будет плюсом);
• навыки работы с:
  • 1С:ЗУП (или аналогичными системами);
  • сервисами размещения вакансий (hh.ru, SuperJob и т. п.);
  • системами ЭДО;
  • MS Office
• грамотная речь и письмо, коммуникабельность, внимательность к деталям;
• способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• официальную зарплату в соответствии с опытом и компетенциями (обсуждается на собеседовании);
• оформление по ТК РФ;
• стабильную работу в авторитетной организации с 70‑летней историей;
• возможность профессионального развития в сфере кадрового администрирования;
• работу в дружном коллективе высококвалифицированных специалистов;
• [другие преимущества: ДМС, корпоративное обучение, гибкий график и т. п.].
• укажите ожидаемый уровень заработной платы — без этой информации мы не сможем рассмотреть вашу кандидатуру.

О компании

НИПИИ «Фундаментпроект» — ведущая организация в области проектирования оснований и фундаментов, а также инженерной защиты сооружений. За более чем 70 лет работы институт сохранил бесценный опыт прошлых лет и реализовал множество сложнейших технических решений.

Сегодня в нашем коллективе трудится свыше 100 специалистов — выпускников лучших вузов страны, высококвалифицированных инженеров в области инженерной геологии и промышленно‑гражданского строительства.

Институт обладает всей необходимой разрешительной документацией на проведение проектно‑изыскательской деятельности и гарантирует высокое качество работ, подтверждённое сертификатом соответствия Международной Системы Сертификации ISO 9001:2015.