Помощник (секретарь) директора по строительству

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Обязанности:

• Административная поддержка;
• Планирование рабочего дня в Outlook,
• Организация встреч, совещаний, поездок, командировок, и пр.;
• Организация онлайн-совещаний (по видеоконференцсвязи Skype);
• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование);
• Организация приемов посетителей руководителя;
• Заказ пропусков и сопровождение посетителей,
• Подготовка совещаний (подготовка документации), собраний с участием руководителя, составление протокола совещания;
• Деловая переписка, составление и редактирование деловых писем;
• Работа с задачами в СЭД документооборот (постановка, закрытие);
• Контроль исполнения поручений, задач Руководителя;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Составление запросов, уведомлений, иных документов;
• Участие в оформлении и подаче документов в строительные, проектные организации и комитеты;
• Отслеживание входящих и исходящих документов, осуществление связи со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и органами местного самоуправления.

• Обязательный опыт работы со строительными, проектными организациями, комитетами в части документооборота;
• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя, референтом от 1 года;
• Знание основ делопроизводства на высоком уровне;
• Знание офисных программ (MS Office, в частности Word, PowerPoint, Excel, Outlook) и техники, программы 1С (Документооборот), высокая скорость печати;
• Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры), знание делового этикета;
• Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• AutoCAD (будет Вашим преимуществом);
• Важно! Наличие ненормированного рабочего дня, полностью оплачивается в соответствии с ТК РФ.

Условия:

• Стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей;
• Интересные задачи, разнообразный профиль вакансий - подбор персонала не бывает скучным :)
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-7 минут от метро);
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.;
• 5-дневная рабочая неделя (пн-пт 9:00-17:45);
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
• Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью