Ассистент руководителя / офис- менеджер

Театрально-техническая Корпорация основана в 1994 году

Корпорация ведет комплексные работы по техническому оснащению объектов культуры и спорта по всей России.

Корпорация специализируется на оснащении площадок звуковым, световым и механическим оборудованием.

Обязанности:

• Исполнение поручений руководящего состава;
• Протоколирование совещаний;
• Подготовка отчетов, документов, презентаций;
• Контроль исполнения поставленных задач;
• Сбор информации для руководителя;
• Взаимодействие со всеми подразделениями Компании;

Замещение секретаря на время отсутствия:

• Прием входящих телефонных звонков, переадресация сотрудникам Компании;
• Регистрация новых входящих клиентов в базу;
• Распределение входящей электронной почты между сотрудникам Компании;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка почтовых отправлений;
• Ведение табеля посещения сотрудников;
• Чай/ кофе для руководителей;
• Поддержание чистоты в приемной;

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником генерального директора/ руководителя/ секретарем- обязательно!;
• Уверенный пользователь ПК (1С, MS office).
• Отличные коммуникативные навыки;
• Стрессоустойчивость;
• Умение достигать поставленных задач;
• Умение быстро находить решение;
• Желание развиваться внутри Компании;

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
• График 5/2 с 10:00 до 18:30;
• Испытательный срок - 2 месяца;
• ДМС после полугода работы в Компании;
• Корпоративные мероприятия;
• Дружный творческий коллектив;
• Офис находиться в 10 минутах от ст. м Выборгская;