Бизнес-ассистент руководителя

Artium Dental Clinic

Artium Dental Clinic — современная стоматологическая клиника, где сочетаются передовые технологии, высокий уровень сервиса и сильная команда врачей. Клиника активно развивается, и сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который поможет выстроить порядок в операционных задачах и станет важной частью управленческой команды.

Нам нужен не просто помощник, а человек, который сможет системно организовывать процессы, помогать руководителю в управлении задачами и постепенно брать на себя часть административных и HR-функций клиники.

Эта роль подойдет человеку, который любит порядок, умеет работать с задачами и людьми, быстро включается в процессы и хочет развиваться внутри компании.

Основная задача

Обеспечивать эффективную организацию операционных и административных процессов клиники, помогая руководителю освобождать время для стратегических задач.

Что нужно будет делать

Организовывать и контролировать выполнение задач руководителя.

Вести бизнес-администрирование: координация задач, контроль сроков, подготовка информации и документов.

Помогать в административных и хозяйственных вопросах клиники.

Участвовать в организации внутренних процессов компании.

Работать с внутренними документами и локальными нормативными актами.

Участвовать в организации подбора сотрудников: взаимодействовать с рекрутинговыми агентствами, размещать вакансии, координировать кандидатов.

Помогать в организации внутренних мероприятий и корпоративных процессов.

Проводить контроль выполнения задач сотрудниками и помогать поддерживать рабочую дисциплину и порядок в процессах.

Мы ищем человека, который

Ответственный и организованный.

Умеет работать с задачами и контролировать их выполнение.

Внимателен к деталям и любит порядок в процессах.

Умеет взаимодействовать с людьми и выстраивать коммуникацию.

Готов брать на себя ответственность и помогать руководителю в управлении задачами.

Хочет развиваться внутри компании и расти в сторону HR и управления процессами.

Будет преимуществом

Опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом.

Опыт административной работы или координации процессов.

Опыт участия в подборе персонала.

Навыки работы с документами и организацией внутренних процессов.

Условия

Полная занятость.

Конкурентная заработная плата (обсуждается с кандидатом).

Работа в современной развивающейся клинике.

Возможность профессионального роста и развития внутри компании.

Сильная команда и комфортная рабочая атмосфера.

Если вам интересно быть частью развивающейся компании, помогать выстраивать процессы и расти вместе с бизнесом, будем рады познакомиться.