Помощник руководителя
Помощник руководителя
Уфа, улица Цюрупы, 79
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе;
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Ведет электронный документооборот в компании, контролирует сроки прохождения документа, проводит подготовительную работу для их подписания. Подшивает подписанные документы;
- Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов;
- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и для работы с посетителями. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иного видов технического обслуживания, а так же за порядком в офисе, контролируя работу клининга;
- Принимает участие в организации корпоративных мероприятий, а также выездных мероприятиях проводимых компанией;
- Разрабатывает и ведёт бюджет расходов на офисные нужды;
- Выполняет поручения руководства;
- Осуществляет взаимодействие с отделом почты России и другими курьерскими компаниями по отправки служебных писем.
- Желателен опыт работы помощником руководителя, секретаря.
- Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
- Ответственность, внимательность, аккуратность;
- Оконченное образование, не ниже средне-специального.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 часов;
- Официальное трудоустройство, социальный пакет + ДМС;
- Активная корпоративная жизнь;
- Офис в центре города Уфа;
- Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- Прием и распределение звонков
- Закупка товаров и услуг
- Работа с оргтехникой
- Электронная почта
- Работа с документами
- Деловая переписка