Офис менеджер/секретарь

Московский метрополитен

Офис менеджер/секретарь

Москва, Ходынская улица, 5с3

Метро: Беговая

Описание вакансии

ОБЯЗАННОСТЬ
  • Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
  • Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
  • Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
  • Приём и обработка входящих звонков
  • Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
  • Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта)
  • Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта, мобильные операторы, курьерские службы и тд)
  • Подготовка Переговорных комнат к встречам
  • Помощь во время проведения встреч (чай, кофе и т.д)
  • Регулярное обслуживание (чистка) профессиональной кофе-машины
  • Еженедельная передача текущих документов другим Службам собственноручно
ТРЕБОВАНИЯ
  • Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта от 1 года
  • Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
  • Высокая скорость печати
  • Оконченное высшее образование
  • Опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд
  • Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность
  • Грамотное владение письменным и устным русским языком
  • Креативность, амбициозность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, непрерывное обучение новым тенденциям в профессии, желание развиваться и расти

ГРАФИК РАБОТЫ
  • пн-чт с 9:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00
  • пт с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00
УСЛОВИЯ
  • Официальное оформление по ТК
  • Испытательный срок - до 3х месяцев
  • Финансовые условия обсуждаются по результатам собеседования и корректируется по результатам работы
  • Обязательно нахождение в Москве
  • Работа в современной компании с интересными проектами
  • Предоставляем оборудование для работы
  • Работа в офисе в центре Москвы
  • Чай, кофе, печенье в офисе
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Lotus Music
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Шаг к Моде

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
SWG | светодиодное освещение

Офис-менеджер (м. Белорусская)

SWG | светодиодное освещение

  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Марафон
  • Москва

  • до 90000 RUR

Лайв Саунд
  • Москва

  • до 100000 RUR

Союз Девелоперов Москвы

Офис-менеджер/Администратор

Союз Девелоперов Москвы

  • Москва

  • до 90000 RUR

Первый промышленный оператор

Секретарь/Административный помощник

Первый промышленный оператор

  • Москва

  • до 90000 RUR

Мегаполис
  • Москва

  • до 90000 RUR

Аптеки Столички

Офис-менеджер

Аптеки Столички

  • Москва

  • до 100000 RUR

ТС-Медиа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер

Экстего

  • Москва

  • от 80000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

Управляющая Компания Гамма

  • Москва

  • до 70000 RUR

АвтоМОЛ

Офис-менеджер

АвтоМОЛ

  • Москва

  • от 80000 RUR

ТАРП-Консалтинг

Офис-менеджер

ТАРП-Консалтинг

  • Москва

  • до 80000 RUR

Defa Group
  • Москва

  • до 90000 RUR

Офис-менеджер

IT компания

  • Москва

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию