Офис-менеджер

Обязанности:

Поддержка руководителя: — Ведение календаря и графика руководителя, напоминание о предстоящих событиях — Организация деловых встреч, переговоров и видеоконференций — Подготовка к совещаниям и протоколирование — Организация командировок: билеты, гостиницы, визы — Приём входящих звонков, писем и запросов, работа с исходящими обращениями

Жизнеобеспечение офиса: — Встреча посетителей и гостей, оформление пропусков — Работа с курьерами и почтовыми службами — Хозяйственное обеспечение: канцелярия, расходные материалы, техника — Контроль клининга, ремонтных и технических работ —— Помощь в организации корпоративных мероприятий — Заказ визиток и брендированной продукции в типографиях — Уход за руководителем и гостями

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года — Грамотная устная и письменная речь — Уверенное владение офисными программами: Word, Excel — Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты — Стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности — Высокий уровень деловых коммуникаций — Доброжелательность и умение создавать позитивную атмосферу в команде

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ — График 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:00 — Офис в Центре Международной Торговли — Конкурентная заработная плата — обсуждается на собеседовании — Работа в динамично растущей компании