Сбор и анализ данных, подготовка отчетов о работе клиники, ДД отчет;
Ведение календаря руководителя;
Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов, докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
Подготовка информации для принятия управленческих решений;
Осуществление контроля за выполнением сотрудниками задач по программам и приказов директора;
Участие в переговорах по необходимости;
Установление и поддержание контактов с сотрудниками клиники, пациентами и партнёрами;
Участие в реализации отдельных проектов.
Требования:
Многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего бизнес ассистента;
Опыт работы бизнес ассистентом, аналитиком, финансистом.
Высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе;
Пунктуальность - важно не только быть своевременно на рабочем месте, но и соблюдать сроки выполнения поручений руководителя.
Коммуникабельность - умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;
Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1С: Документооборот, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов.
Условия:
Карьерный рост: мы поддерживаем развитие наших сотрудников и всегда готовы помочь вам расти как профессионально, так и карьерно;
Молодой и дружный коллектив, где ценится поддержка и командный дух;
Корпоративные мероприятия и выездные тимбилдинги: мы не только работаем вместе, но и отдыхаем;