Офис-менеджер/личный ассистент в приемную первого руководителя

В компанию требуется офис-менеджер, обеспечивающий административную и организационную поддержку первого руководителя.

Мы ищем не просто исполнителя, а системного, внимательного и вовлеченного профессионала, который умеет держать под контролем процессы, сроки и детали, сохраняя высокий уровень сервиса и конфиденциальности.

Обязанности:

• Полная административная поддержка первого руководителя
• Контроль исполнения поручений
• Организация командировок
• Взаимодействие с руководителями подразделений
• Обеспечение бесперебойной работы приемной и офиса в целом
• Работа с курьерскими службами и др. службами
• Работа с большим массивом документом и конфиденциальной информацией

Квалификационные требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером / личным ассистентом собственника бизнеса, первого руководителя, топ-менеджера от 3 лет
• Грамотная устная и письменная речь. Казахский язык в совершенстве (свободное владение деловым и разговорным); русский язык в совершенстве;
• Высокая организованность и скорость работы
• Стрессоустойчивость
• Дисциплина и умение работать без постоянного контроля
• Безупречная деловая этика и соблюдение конфиденциальности
• Уверенный пользователь ПК; отличное владение Excel (умение работать со сводными таблицами, формулами, сортировкой данных — обязательно);

Мы ожидаем:

• Проактивность
• Тактичность
• Энергичность
• Пунктуальность
• Способность работать в режиме многозадачности
• Личную ответственность за результат
• умение хранить конфиденциальную информацию

Мы предлагаем:

• График работы: сменный : 2/2, с 08:00 до 20:00; (возможны задержки по поручениям руководителя);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Работа в офисе
• Стабильная компания, дружный коллектив.