Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем личного/бизнес ассистента руководителя — человека, который станет правой рукой и поможет организовать рабочие и личные процессы.

Эта роль подойдёт тем, кто любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с предпринимателем.

Вы будете работать напрямую с руководителем группы компаний с более чем 18-летним опытом предпринимательской деятельности.

О компании:

Компания работает более 18 лет на рынке и развивает несколько направлений бизнеса:

• производство и переработка деревянной тары

• логистика

• складская инфраструктура

Бизнес работает в B2B-сегменте и сотрудничает с крупными федеральными компаниями.

Инфраструктура включает более 100 000 м² складских площадей.

Руководитель активно участвует в деловой и общественной деятельности региона, взаимодействует с бизнес-сообществом, органами власти и партнёрами.

Основная задача ассистента:

Организовать рабочие и личные процессы руководителя так, чтобы он мог сосредоточиться на развитии бизнеса и стратегических задачах.

Чем предстоит заниматься?

Организация рабочего процесса:

• ведение календаря руководителя

• планирование встреч и мероприятий

• контроль тайминга и напоминание о задачах

Административная поддержка:

• ведение протоколов встреч

• контроль исполнения поручений

• помощь в документообороте и деловой переписке

Личные поручения:

• бронирование билетов и гостиниц

• организация поездок и командировок

• выполнение различных организационных задач

Подготовка встреч

• сбор информации о партнёрах

• подготовка материалов

• помощь в организации переговоров и мероприятий

Информационная поддержка

• помощь в подготовке текстов и публикаций

• участие в ведении социальных сетей руководителя (по необходимости)

Мы будем рады познакомиться, если вы:

• организованный и ответственный человек

• умеете работать в режиме многозадачности

• быстро находите решения

• умеете грамотно общаться и писать

• внимательны к деталям

Опыт работы ассистентом будет преимуществом, однако мы готовы рассматривать кандидатов с потенциалом и желанием развиваться.

Условия:

• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (работа в офисе)

• место работы: Владимирская область, Судогодский район, д. Погребищи, ул. Производственная, 2 (15 минут от г. Владимира)

• после 18:00 возможны оперативные организационные вопросы в мессенджерах или по телефону

• важно быть на связи и при необходимости помогать с решением срочных задач

• командировки 2–3 раза в месяц

Мы предлагаем:

• поддержку и обучение в процессе работы — руководитель готов вкладываться в развитие ассистента

• возможность получить сильный управленческий и организационный опыт

• работу напрямую с руководителем группы компаний с 18-летним опытом предпринимательской деятельности

• участие в различных проектах и деловых мероприятиях.

• официальное трудоустройство

• заработную плату от 80 0000₽ (обсуждается по итогам собеседования)

• компенсацию транспортных расходов и командировок

Почему эта позиция может быть интересна?

Работа рядом с руководителем — это возможность:

• получить сильный управленческий опыт

• участвовать в различных проектах

• развивать организационные и управленческие навыки

• расширять деловые контакты.

В сопроводительном письме просим ответить на два коротких вопроса:

1. Есть ли у вас опыт работы ассистентом или помощником руководителя?

2. Почему вам интересна именно эта позиция?

Если вам интересна динамичная работа рядом с предпринимателем и вы готовы брать на себя ответственность за организацию процессов — будем рады вашему отклику.