Административный специалист по экспортным операциям

Tengri Tyres

Административный специалист по экспортным операциям

Алматы, проспект Назарбаева, 130

Метро: Абая

Описание вакансии

Обязанности:

  • Административная поддержка по заявкам и закупкам ERP;
  • Полное администрирование и сопровождение документооборота по большому экспорту;
  • Координация передачи документов между центральным офисом РК и коллегами по большому экспорту в других странах;
  • Обеспечение стабильной реализации экспортных операций при дальнейшем росте объемов;
  • Централизованное хранение и администрирование экспортной документации;
  • Делопроизводство: подготовка, распечатка, подписание, сбор, подшивка и хранение документов;
  • Повышение дисциплины и качества документооборота;
  • Отправка/получение корреспонденции, подготовка и регистрация писем/административных приказов/договоров
  • Передача и сопровождение документов в бухгалтерию, маркетинг и другие функции;
  • Организация подписаний (в т.ч. предоставление документов на подпись и последующая отправка);
  • Контроль комплектности и корректности пакетов документов по каждому клиенту/операции;
  • Роль единой точки сбора, контроля и движения документов внутри центрального офиса РК;
  • Заказ, получение, учет и выдача канцелярских и хозяйственно-бытовых товаров, продуктов питания для чайной комнаты, бутилированной питьевой воды;
  • Обеспечение контроля за расходами и остатками, своевременное пополнение запасов;
  • Контроль над сроками технического обслуживания и работоспособностью кулеров;
  • Взаимодействие с поставщиками в рамках своих должностных обязанностей: подготовка тендерной документации (при необходимости), проведение тендеров и ценовых + сравнений, осуществление переговоров с контрагентами, согласование максимально выгодных условий и стоимости оказания услуг, товаров, подготовка договоров к подписанию с двух сторон;
  • Обеспечение высокого уровня оказываемых услуг провайдерами, оперативное решение возникающих вопросов и проблем с провайдерами, контроль качества уборки в офисе, предоставления услуг такси, сотовой связи, экспресс-почты, организации командировок и прочих услуг;
  • Взаимодействие с компаниями, поддерживающими функционирование офиса: арендодатели, мобильная связь, топливные карты, такси;
  • Помощь и участие в планировании бюджета и прогноза расходов, контроль фактических затрат в своей зоне ответственности, контроль расчетов с поставщиками по своему направлению, нахождение путей оптимизации расходов;
  • Отслеживание перерасходов и предложение вариантов экономии затрат по необходимости (выбор поставщика услуг, подготовка пакета документов);
  • Снятие растущей рутиной нагрузки с руководителей;
  • Прочие поручения руководителя.

Требования:

  • Высшее оконченное образование (экономическое или финансовое будет преимуществом).
  • Опыт работы на позициях Ассистента руководителя, Офис-менеджера, Административного менеджера.
  • Уверенный пользователь Windows, Word, Excel, Outlook; 1C.
  • Опыт работы в системе 1С:ERP будет огромным преимуществом.
  • Опыт работы на тендерных площадках (желательно).
  • Знание английского языка на уровне достаточном для переписки с партнерами.
  • Знание правил и норм делопроизводства.
  • Знание требований к оформлению первичной документации.
  • Знание правил документооборота при экспортных операциях.
  • Умение работать с оргтехникой.
Условия:
  • работа в международной компании
  • официальное трудоустройство с первого дня работы
  • прозрачная система оплаты труда
  • годовой бонус
  • ДМС после прохождения испытательного срока
  • оплата сотовой связи
  • работа в уютном офисе в центре города
  • интересные проекты, вызовы и задачи
  • возможности карьерного и профессионального роста
Навыки
  • Аналитическое мышление
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Сбор и анализ информации
  • MS Excel
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • 1С: Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • MS Office
  • Тендеры
  • Административно-хозяйственная деятельность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

VISOR KAZAKHSTAN LLP
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Рекомендуем
Tansar Capital
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Рекомендуем
АЛЮТЕХ-АЗИЯ
  • Алматы

  • от 420000 KZT

Рекомендуем
Микрофинансовая организация Азиатский Кредитный Фонд

Административный ассистент

Микрофинансовая организация Азиатский Кредитный Фонд

  • Алматы

  • от 420000 KZT

PayDala
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Казахстанская Иджара Компания, АО
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Silkway Auto Kazakhstan
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Konsu
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Менеджер по логистике и развитию B2B-клиентов

ФИЛИАЛ ООО ПАРУС В ГОРОДЕ АЛМАТЫ

  • Алматы

  • до 450000 KZT

Deloitte DKU
  • Алматы

  • до 450000 KZT

CeZar group
  • Алматы

  • от 400000 KZT

АГРОТРАСТ
  • Алматы

  • до 600000 KZT

  • Алматы

  • до 600000 KZT

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”

Менеджер по кадровому делопроизводству

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”

  • Алматы

  • от 350000 KZT

Казахстанская фондовая биржа

Специалист

Казахстанская фондовая биржа

  • Алматы

  • от 350000 KZT

Эф.Эс. Макензи
  • Алматы

  • от 1200 USD

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию