Офис-менеджер
Офис-менеджер
Метро: Нагатинская
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
- оформление и выдача пропусков;
- встреча гостей, организация чая/кофе;
- взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
- заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
- работа с 1С: УТ, Документооборот;
- взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
- выполнение разовых поручений Руководителей.
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Outlook, Excel, Word);
- умение пользования оргтехникой и бытовой техникой;
- ответственное отношение к работе, дружелюбие и активность, грамотная устная и письменная речь.
- современный офис класса «А», БЦ «Сириус Парк», ст. м. Нагатинская;
- официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью "белая" ЗП, выплаты без задержек;
- график 5/2 с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед 1 час;
-
ДМС;
-
обучение/наставничество.
Навыки
- 1С: Управление Торговлей
- 1С: Документооборот
- MS Word
- Пользователь ПК
- обработка входящей корреспонденции
- исходящая корреспонденция
- Грамотная речь
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Точность и внимательность к деталям
- Прием и распределение телефонных звонков
- Документооборот
- Грамотность
- Поддержка работы офиса
- Офисная техника
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
