Специалист по персоналу (HR Generalist) / Кадровое делопроизводство + Подбор

Мы торговая компания «ВТР». У нас сейчас активный рост, штат увеличивается, и мы дошли до той точки, когда «кадры на бумажке» и учет в Excel перестали работать. Нам предстоит большая и важная задача: выстроить всю систему кадрового учета с чистого листа, провести аудит текущей ситуации и привести документацию в идеальный порядок.

Ключевые цели

Аудит: Проанализировать текущее положение дел с документами по сотрудникам. Создать структуру хранения (личные дела, приказы, трудовые книжки).

Построение кадрового учета с нуля: Внедрение и ведение полного цикла кадрового делопроизводства ЗУП 1С (прием, переводы, увольнения, отпуска, графики работы) в соответствии с ТК РФ. Разработка шаблонов документов и регламентов, если их нет.

Воинский учет: Организация системы воинского учета сотрудников в соответствии с законодательством (бронирование, сверка с военкоматами, ведение карточек формы №10). Знание этого блока обязательно, нам нужна защита от штрафов.

Расчет зарплаты (передача данных): Подготовка и своевременная передача корректных данных в бухгалтерию для начисления заработной платы (табели, больничные, отпуска).

Отчетность: Формирование и сдача всей необходимой отчетности в фонды (СФР) и статистику.

Подбор персонала (Массовый и точечный): Закрытие вакансий торгового персонала (продавцы, мерчендайзеры, кладовщики) и офисных сотрудников. Поиск кандидатов через все доступные каналы (работа с job-сайтами, соцсетями, грамотное написание вакансий). Проведение интервью (онлайн или офлайн), оценка соискателей. Формирование кадрового резерва и базы кандидатов.

Кого мы ищем

Нам нужен «универсальный солдат» с опытом именно в построении систем, а не просто в печати справок.

• Опыт работы: От 2 до 4 лет в должности специалиста по кадрам.
• Опыт «с нуля»: Обязателен успешный опыт постановки кадрового учета в компании с нуля или опыт наведения порядка в «запущенном» учете (пожалуйста, опишите это в резюме).
• Знание 1С: Уверенное знание 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) или готовность быстро освоить и настроить ее.
• Воинский учет: Глубокое знание правил ведения воинского учета в организации (ФЗ «О воинской обязанности»). Понимание, как вести картотеку, бронировать сотрудников и взаимодействовать с военкоматами.
• Личные качества: Самостоятельность, ответственность (на вас будет вся документация компании), скрупулезность в мелочах и сильная воля к порядку.

Условия работы

• График: Полная занятость, 5/2 (возможно гибрид или удаленка на первые месяцы, но на этапе «инвентаризации» личное присутствие в офисе предпочтительнее для работы с бумажными архивами).
• Офис: Москва / Москва, 5-й Донской проезд, 17, B (Метро площадь Гагарина/
  Ленинский проспект)
• Испытательный срок: 3 месяца, но с четкими задачами (например: «за первый месяц сформированы личные дела на всех действующих сотрудников», «за второй месяц сдана первая отчетность в военкомат»).